软件产品用户手册编写指导规范.pdf

总虽

软件产品的用户手册是软件产品开发的重要结果,也是用户学习

使用软件产品的主要下其。因此用户手肝作为软件产品的组成部

分，应当及时完成，并且能全面、详细地说明软件产品的幼能、

使用方法以及其它用户为使用、维护软件产品需知晓的事项。

目的

对用户手册的编写时机、职责、内容及格式要求作出规定，以保

证用户手册能满足用户正确使用软件产品的区

职责

殖求分析小组与项日组大出户手册的给责任着;

支持经班是用户手册编写的组织者;

方正系统公司增训部负责用户于册的审核和印荐。

工作程序

川户手册的编写时机

用户手册的编切应当从需求分析阶段开始进行。在需求分析小组

编写出需求规格说叫节的同时，应完成用户手册的初稿。该初策

应和包括软件产品主要的功能描述以及界面描述。

在设计和实现《编码阶段，项目组应随着软件产品的逐步细化

以及变更的情况，同步完成用户于册的修改和细化-

当软件产品在项目组内完成集成测试时,用户手册的编写工作应

基本完成,邮此时用户手册的内容部分除央系统测试中发现错误

而福进行部分改动外,不带要在内容方面进行增加。但于册的格

式可以暂时达不到要求。

软件产遇提交系统测试时，才户手册达不到以上要求的,测试部

门将不受理其测试中请。

用户于册的审定

用卢于册内容的审定,由项目组支持经理负责，同时应征求开发

中心项目负责人的意见。用户手册疹式的审核由测试部门负责。

肌几手册编写二作的组织

在项目组建立后，用户手册的编写工作由支持经理负责组织。具

体的编写工作可以由项卓组的成员共同充成,但支持经理负责用

户手册编写工作的组织以及督检查，并对其质量负责。

用几手册编写的格式要求

寿革方正用疡于耐排版玖求》

币户手册的内容要求

封面

素委宝生软件产品的名称、版本号以及

单位其中软件产品的名称须使用软件产品的正式名

二并可以注明其简称,版木导是指本次一同发行的软件产品的

版本号而不是指手册的版本叶。版权单位应至少包含两个单位，

即方正系统公司及负责销售的方正海外公司某一专业公司。刀果

还有其它单位参与了软件产品的开发工作,可以按合问或其它协

议，记出其名称。

封面上应在适当的位置出现方正系统公司的标志图案-

封底

在用户手册的封点，从

服务部门的通讯地址，或是对本软件产品的简要宣传信

之外，封底上不得以较大的篇幅显示其它信息。

EE

在于册中应有一个靡页，对于册的版权做出声明，并对于册中提

及的其它公司的商标做出说明。要求见星1中的模版。

手册的内究布局

一般调言，用户手册应包括以上几个方面的内容

介绍相形的二要内容、使川方法，娃议

绍讨件产品使用时对相关软、硬伞藉