信息资源管理的过程.ppt

5.1信息资源管理概述风景陆地动物自然动物鸟类海洋动物中国人文外国图片分类问题01我们为什么要对文件进行分类？02图书分类有标准吗？标准是什么？03学籍管理系统的应用的好处？04主题树方式、数据库方式、文件方式、超媒体方式数据库的基本概念：所谓数据库，就是一个长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的、统一管理的数据集合。它是一个按一定的数据结构来存储和管理数据的计算机软件系统。这个就是今天我们要讲的信息资源管理学习目标：为什么要进行信息资源管理。信息资源管理的方式有哪些。网上信息资源管理的方式。数据库管理的优点.什么是信息资源？本章所述的“信息资源”，可以指我们在工作、学习、生活中积累知识的有具体载体存储的信息，包括文本、音频、动画等多种媒体表现印刷品、计算机文件、光盘产品，或者仅仅是其中的包含有相对完整内容的某个片断而已，也可以数据库中特定结构的广义数据。可共享性、时效性（动态性）、生产和使用中的不可分性、无穷尽性。信息资源的特性：即是一种管理思想，又是一种管理模式。兴起时间：20世纪70年代末至80年代初兴起国家：在西方发达国家（首先是美国）实质：将信息看作一种重要的资源，对其进行规划、预算、组织、协调、控制和开发，以实现最大效用。信息资源管理信息资源管理的方式手工管理计算机管理文件管理方式数据库管理方式手工管理手工管理的普遍性手工管理的实例个人通讯录管理手工管理方式的特点图书管理财务收支管理图书馆对图书的管理实现了分类存放、检索工作烦琐、效率比较低耗费人力、物力和空间手工管理方式计算机管理方式文件管理文件管理的过程把资料放在同一文件夹里对信息资料进行分类按照分类建立子文件夹把文件放到不同的文件夹中这种方式当信息结构较为复杂时，比较难以有效的进行管理。（1）文件方式指以文件系统为单位对信息资源进行组织和检索。数据库方式01指将所获得的信息资源按照固定的记录格式存储，用户通过关键词及其组配查询，就可以查找所需要的信息（如搜索引擎的关键词检索方式）。Access软件户籍管理系统、银行管理等02主题树方式。指将所有的信息资源按某种事先确定的体系结构，分门别类地加以组织，用户通过浏览的方式逐层进行选择。数据库方式。指将所有的信息资源按照固定的记录格式存储，用户通过关键词及其组配查询，就可以查找所需信息。如：搜索引擎关键词的检索方式/GuestBook/Index.asp0102文件方式。是指以文件系统为单位对信息资源进行组织和检索。这种方式当信息结构较为复杂时，文件系统难以实现有效的控制和管理，只能作为网络信息资源的补充形式。01如:网络硬盘、网络公文包等。01超媒体方式。指超链接与多媒体技术相结合以组织利用网上信息资源的方式。在众多的信息资源管理方法中，哪些方法更有效？为什么？这四种方式各有优缺点，一般来说网络信息资源的最佳组织方式是数据库方式和超媒体方式相结合，这也是网络信息资源组织方式的发展趋势