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客户管理网络传真用户指南客户端

宽带商务—网络传真

湖南汇友科技有限公司http://

目录

目录1

5ifax用户指南概述3

概述3

说明3用户登录4

界面说明5传真收发6

WEB发送传真6

发送外部传真6

直接填写6

选择通讯录6

选择传真文件7发送7

高级选项7

主题7

定时发送8

发送优先级8

失败重试8WEB预览发送传真8

提交预览发送文件9

宽带商务—网络传真5ifax用户指南

发送Windows应用文档9

WEB接收传真10查看传真11编辑传真12保存传真12

用户设置13

个人设置13

用户信息13修改密码14接收设置15

添加接收成员15

删除接收使用成员15

用户权限15

页眉页脚设置15费用列表16

直线号码及分机号码16用户余额16

发送语音17通讯录17

联系人17

添加联系人18

导入/导出联系人19修改联系人20

删除联系人20

给联系人直接发送传真20联系人组20

添加联系人组21修改联系人组21

湖南汇友科技有限公司第2页

删除联系人组21

在联系人组中添加联系人21技术支持22

工具下载22

传真信使22

信使安装23

配置信使23

启动传真信使24查看信息24

通过信使发送传真25显示信使系统信息26

退出信使26用户手册26

帮助26

传真浏览发送27传真浏览27

添加传真文件28预览传真文件29编辑传真文件31

发送传真34

5ifax用户指南概述

概述

5ifax用户指南，属于湖南汇友科技有限公司网络传真产品的介绍部分。

5ifax是提供给用户通过网络收发传真的平台，用户可以使用网络方式进行收发传真、查阅个人传真、编辑传真、删除传真、建立通讯录等传真资源。

本指南主要内容包括5ifax用户登录电子传真系统主页、传真收发、用户设置等内容。

宽带商务—网络传真5ifax用户指南

5ifax用户指南主要适用于5ifax产品的正式用户，本用户指南的编制是使用相对通俗的软件操作术语，充分的解释该软件用户操作，使用户通过本指南能够了解该软件的基本操作。

说明

5ifax用户指南仅限于5ifax产品的用户使用。其版权所有者湖南汇友科技有限公司具有最终解释权。

用户登录

用户在IE浏览器的地址栏中输入进入主页面登录图1－1

然后回车进入主页，看到如图1－2所示界面：图1－2

输入“用户名”和“密码”，点击“登陆”按钮或直接敲键盘的回车键，进入电子传真系统。

注意：用户名区分大小写。

用户登录成功后，系统将自动进入登录默认页面——“个人传真”页面，显示用户接收到的个人传真。系统按照接收传真的时间排序，将最近接收的传真排在文件列表区的前面，便于用户查阅。如图1－3所示：

图1－3

界面说明

5ifax传真客户端程序采用WindowsInternetExplorer浏览器，界面友好，方便用户的使用，如图2－1。

图2－1

5ifax传真客户端的左边部分是“功能菜单导航条”，包括收传真、写传真、收件箱、发

件箱、传真搜索、地址簿等；右边部分是“传真文件列表区”，页下角是“功能按钮”区，

包括移动、发送、删除、彻底删除等按钮。

传真收发

第4页

第4页下拉列表

复选框

功能按钮

WEB发送传真

WEB方式发送传真的基本步骤：选择或填写接收人信息选

择传真文件发送。

在功能菜单导航条中单击“写传真”项，弹出如图3－1所示窗口：图3－1

发送外部传真

发送外部传真可以直接填写，也可以选择“通讯录”中已经添加的联系人。具体情况由用户根据需要选择。

直接填写

首先页面左上方处填写接收人、传真号码，完成后点击“添加到接收人列表”，将信息添加到传真接收人列表中。

选择通讯录

在“写传真”页面右上方的“通讯录”中单击“地址组”展开目录树，然后选择地址联系

选择传真文件

点击“”查找需要发送的传真文件（文件类型可以是TIFF、DOC、XLS、PDF、HTML、