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风控合约管理制度--第1页
风控合约管理制度
1.目的
为规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,做到管理有规章,签约有约束,履行有
检查,维护公司的合法权益,制定本制度。
2。适用范围
本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、
施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。
3.职责
3。1、公司总经理负责建设工程施工合同、施工内部承包合同及重大专业分包合同、劳
务分包合同、买卖合同的批准签订。
3。2、公司办公室(风控合约部)负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:
3。2。1、行政部负责对合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理负
责;
3。2。2、风控合约部负责建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内
部承包合同、买卖合同的档案管理;
3.2.4、主管常务总经理(副总经理)负责本制度的监督执行.
3.3、合约部(合同管理员)负责各类合同的审查工作,具体职责是:
3。3.1、负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作,负责公司有关示范文本
的编制和推广使用工作;
3.3。2、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查,并出具审查意见;
3。3。3、负责公司内部承包合同的洽谈;
3。3.4、负责监督、检查各分公司施工合同、劳务分包合同、专业分包工合同、物资设
备买卖合同的履行情况;
3。3.5、负责公司各类合同备案工作;
3.3。6、参与公司各类合同纠纷的调查。
3.4、市场部负责建设工程施工合同洽谈工作。
3。5、采购部(或工程部、合约部)负责材料设备采购、设备租赁合同的洽谈工作。
3。6、项目经理部负责专业分包合同、劳务分包合同的洽谈与签订工作,但要有公司有
关部门的参与。
风控合约管理制度--第1页
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3。7、项目经理部经理(或分管生产副经理)负责建设工程合同、材料设备买卖合同的
具体履行工作。其主要职责是:
3。7.1、负责宣传、贯彻有关法律、法规和规章,组织学习所在工程项目的各类合同并
熟悉内容,做好合同交底工作;
3。7.2、履行建设工程合同中规定的职责,监督分包工程的进度及工程质量;
3。7.3、监督材料、设备的验收;
3。7。4、负责所在项目所有合同的日常管理工作,收集、记录、整理和保存与合同有
关的协议、函件,办理工程变更和签证,并及时提交公司办公室;
3.7。5、收集、整理索赔资料,提供索赔依据,书写索赔报告;
3.7。6、监督所在项目各类合同的履行情况,发现问题及时向公司报告.
4.合同的签订
4。1、合同主体的审查
订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不
能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符
的经济合同。
签订建设工程施工合同要重点审查业主的项目立项文件、招标文件,以确定发包人的主
体资格;审查项目资金落实程度及业主以往合同履约情况,以确定业主的履约能力.
签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、管理能力和实
际业绩.
公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司董事会同意.
4.2合同的形式
订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,
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