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集团公司日清日报管理制度--第1页
日报管理制度
1日报管理内容
1.1所有员工须于当日将当天工作日报表通过企业邮箱按照规定报送
给相应部门或岗位上级负责人。
1.2日报表必须当日报送,因故不能当日报送,需电话或短信请示上
级,于次日10:00前补报。
1.3各承包人所聘人员也需提交日报,直接提交给各自承包人,同时
抄送管理中心,公司有监管权,各承包人定期将下属的工作日报(包
括巡店路线表、货架陈列产品照片)邮件至公司工资管理部。
1.4工作日报表填写内容必须真实、合规、完整(具体规定参照公司
规定的填表要求执行)。规范的工作日报必须包含的内容:日期,工
作任务,每一项任务的进展及第二天工作计划任务;如有存在问题,
必须及时记录,并写明采取的措施。如承包人自己承担巡店任务,工
作日报的内容按巡店要求填写,包括门店信息、到店时间、产品陈列
情况、销售情况、库存量情况等信息。内容不规范或内容不全的日报
表视为无效日报表。
1.5人资专员每天对未能按时上交工作报表人员进行统计,每日汇总,
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对未按时提交日报表及提交不规范日报表的人员一律视为当日无出
勤。统计结果每日上报销管中心,每月统计报财务部,作为核算考勤
工资的依据。
1.6直属上级有责任、有义务对下属员工的报表完成情况做出考评,
对提交不规范的日报表员工按本规定做出处罚。
1.7直属上级对本部门员工日报表中提出的问题要及时解决,解决不
了的,可向上一级领导反映,并追踪问题的最终解决。
2处罚规定
2.1无任何正当理由工作日报超过次日10:00未提交的,未向主管
领导说明不能按时提交原因的或不交的,一次罚款50元,同时按未
出勤处理。
2.2工作日报不符合规范的,视同未提交,一次罚款50元,同时按
未出勤处理。
2.3工作日报内容有弄虚作假的,一经查实,视情节轻重,一次罚款
200元—500元,同时按旷工一天处理。
3附则
以上情况一个月内出现三次(含三次)以上的,视为无法胜任本职工作,
公司有权对违纪人员进行调岗、降级、停职,直至辞退处理。
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关于日报管理制度的补充规定
为完善工作日报管理,明确各级人员职责,根据日报管理制度实
施以来所发现的不足,进行完善调整,对公司现行的日报管理制度作
出以下五点补充规定:
一、公司各驻外办事处、机构直接招聘或面试录用的新员工,各
办事处或机构需负责新员工入职培训。培训内容包括公司日报管理制
度等。办事处文员为培训第一责任人、办事处负责人为培训第二责任
人。培训后填写《培训记录》,参训人及培训人签字确认;
二、新员工需从入职当日起开始报送工作日报,在员工的企业邮
箱账号未设置好之前,使用个人邮箱(如腾讯邮箱、网易邮箱等)发
送工作日报(注明发件人姓名),人事部按规定统计日报发送次数作为
计算考勤的重要依据;
三、因特殊原因不能当日发送日报的,如出差、网络等问题,需
向直接上级请示,由直接上级通知人事部门该员工于何时可缓发日报,
恢复正常后需立即补发。人事部视该员工直接上级的通知为日报的唯
一请假依据;
四、休息日也需发送日报报平安,日报内容写“休息”即可;
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五、对于考察员工所发工作日报内容的合规性
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