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协同办公系统实施和服务合同

合同编号：__________

甲方（需求方）：________公司

地址：____________________

联系方式：_______________

乙方（服务方）：________公司

地址：____________________

联系方式：_______________

第一章定义与术语

1.1.1“本合同”是指甲乙双方就乙方为甲方提供协同办公系统实施和服务事项所签订的此合同。

1.1.2“甲方”是指购买并使用乙方提供的协同办公系统实施和服务的________公司。

1.1.3“乙方”是指为甲方提供协同办公系统实施和服务的________公司。

1.1.4“协同办公系统”是指由乙方开发，用于满足甲方日常办公需求，实现信息共享、办公自动化的软件系统。

第二章项目目标与范围

2.1.1本项目旨在为甲方搭建一套协同办公系统，以满足甲方各部门之间的信息共享和协同工作需求。

2.1.2项目范围包括：

（1）协同办公系统的设计、开发、实施、培训、运维等服务；

（2）协同办公系统的硬件设备采购、安装、调试等服务；

（3）协同办公系统的技术支持、升级、维护等服务。

第三章权利与义务

3.1乙方的权利与义务

3.1.1乙方应按照本合同约定的内容和时间，为甲方提供协同办公系统的实施和服务。

3.1.2乙方应保证协同办公系统的安全性、稳定性、可靠性，并对其提供持续的技术支持。

3.1.3乙方应对甲方提供的资料、信息予以保密，未经甲方同意不得向第三方披露。

3.2甲方的权利与义务

3.2.1甲方应按照本合同约定的内容和时间，向乙方支付合同款项。

3.2.2甲方应协助乙方完成协同办公系统的实施和服务，提供必要的资料和信息。

第四章项目进度与验收

4.1.1乙方应在合同签订后____个工作日内完成协同办公系统的设计、开发工作。

4.1.2乙方应在协同办公系统设计、开发完成后，及时进行系统实施，并在____个工作日内完成实施工作。

4.1.3甲方应在系统实施完成后，对系统进行验收。验收合格后，双方签订验收报告。

第五章费用与支付

5.1甲方应按照以下方式向乙方支付合同款项：

（1）合同签订后，甲方向乙方支付合同总价款的____%作为预付款；

（2）协同办公系统实施完成后，甲方向乙方支付合同总价款的____%作为进度款；

（3）协同办公系统验收合格后，甲方向乙方支付合同总价款的____%作为尾款。

5.2甲方支付款项时，应按照本合同约定的付款方式、付款期限进行支付。

5.3乙方开具正规发票，甲方凭发票进行付款。

第六章技术支持与维护

6.1技术支持

6.1.1乙方应向甲方提供协同办公系统的技术支持服务，包括但不限于：

（1）系统操作培训；

（2）系统使用过程中的问题解答；

（3）系统功能优化建议。

6.1.2技术支持服务期限为合同签署之日起____年。

6.1.3技术支持服务时间为每周一至周五，上午9:00至下午18:00。

6.2系统维护

6.2.1乙方应负责协同办公系统的日常维护工作，保证系统稳定运行。

6.2.2乙方应在接到甲方维护需求后，____小时内响应并采取相应措施。

6.2.3乙方应定期对系统进行升级，以适应甲方业务发展需求。

第七章系统安全

7.1数据安全

7.1.1乙方应采取必要的数据安全措施，保证协同办公系统中的数据安全。

7.1.2乙方应定期对系统进行安全检查，防范黑客攻击、病毒入侵等安全风险。

7.1.3乙方应保证甲方数据的完整性、保密性和可用性。

7.2用户权限管理

7.2.1甲方应对系统用户进行权限管理，保证用户只能访问其授权范围内的数据。

7.2.2乙方应协助甲方制定用户权限管理策略，并提供相应的技术支持。

第八章培训与售后服务

8.1培训

8.1.1乙方应在协同办公系统实施过程中，为甲方提供系统操作培训。

8.1.2培训内容应包括系统功能、操作方法、维护知识等。

8.1.3培训方式包括现场培训、远程培训等。

8.2售后服务

8.2.1乙方应在合同签署之日起____年内，为甲方提供售后服务。

8.2.2售后服务内容包括系统维护、技术支持、功能升级等。

8.2.3乙方应在售后服务期限内，及时解决甲方在使用过程中遇到的问题。

第九章违约责任

9.1乙方的违约责任

9.1.1乙方未能按照本合同约定时间完成协同办公系统的实施和服务，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款__%的违约金。

9.1.2乙方未能按照本合同约定提供技术支持、维护等服务，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

9.2甲方的违约责任

9.2.1甲方未能按照本合同约定时间向乙方支付合同款项，每逾期一日，应向乙方支