《ERP基础数据》课件.pptVIP

*****************课程目标理解ERP基础数据的重要性了解ERP基础数据在企业运营中的作用。掌握ERP基础数据的分类和特点区分主数据和事务数据，并熟悉各种主数据类型。学习ERP基础数据管理的最佳实践掌握数据维护、质量控制和安全管理等关键环节。ERP基础数据的重要性ERP基础数据是ERP系统运行的核心，是企业各项业务流程的基础。它保证了数据的一致性和准确性，为决策提供可靠依据。基础数据质量直接影响ERP系统的使用效率和准确性，进而影响企业的运营效率和效益。基础数据是企业宝贵的资产，需要精心维护和管理。良好的基础数据管理可以帮助企业提高数据质量，降低运营成本，提升竞争力。ERP基础数据的特点准确性一致性完整性及时性主数据和事务数据的区别主数据基础信息，相对稳定，例如客户、供应商、物料信息。事务数据业务活动产生的数据，例如销售订单、采购订单、库存信息。主数据的种类客户主数据客户主数据包含客户的基本信息，例如姓名、地址、电话号码、信用额度等。供应商主数据供应商主数据包含供应商的基本信息，例如名称、地址、联系方式、付款条件等。物料主数据物料主数据包含物料的基本信息，例如名称、描述、规格、单位、价格等。仓库主数据仓库主数据包含仓库的基本信息，例如名称、地址、容量、布局等。客户主数据客户信息客户名称、地址、联系方式、信用等级等。销售信息客户订单历史、付款记录、销售区域、客户群等。服务信息客户服务记录、售后服务需求、技术支持等。供应商主数据基本信息供应商名称、地址、联系方式、税号、银行账号等基本信息，用于识别和联系供应商。财务信息付款条款、信用额度、结算周期等财务信息，用于管理供应商的付款和信用风险。物料信息供应商提供的物料信息，包括物料编码、名称、规格、价格等，用于采购和库存管理。物料主数据1物料编码用于识别和区分不同物料的唯一代码。2物料描述详细描述物料的属性、规格和用途。3物料库存记录物料的库存数量、单位和存放位置。4物料成本记录物料的采购成本、生产成本和销售成本。仓库主数据仓库位置仓库的物理位置信息，例如仓库地址、库区划分等。存储区域仓库内部的存储区域划分，例如原材料区、成品区等。货架信息仓库货架的规格、数量、位置等信息。账户主数据银行账户记录企业的银行账户信息，例如账号、开户行、币种等。应收应付账户记录企业与客户、供应商之间的应收应付账款信息。成本核算账户记录企业成本核算相关信息，例如原材料成本、人工成本等。组织机构主数据公司结构反映公司组织架构，如部门、岗位、职能等。管理层级定义管理层级关系，如总经理、部门经理、员工等。业务流程定义业务流程，如采购流程、销售流程等。员工主数据个人信息：姓名、工号、部门、职位等工作信息：入职日期、离职日期、薪资等权限信息：系统访问权限、操作权限等基础数据管理的目标数据准确性确保基础数据准确一致，避免错误信息传递，提高决策效率。数据完整性保证数据的完整性和覆盖面，避免缺失信息，支持业务流程完整运行。数据一致性不同系统之间数据保持一致，消除数据冲突，提高数据可信度。数据及时性及时更新基础数据，反映业务变化，确保数据与实际情况相符。基础数据管理的流程1数据收集收集准确、完整的信息2数据清理确保数据的准确性、一致性3数据验证验证数据的完整性、有效性4数据维护定期更新和维护数据5数据应用在ERP系统中使用数据基础数据管理的组织架构数据管理委员会负责制定基础数据管理策略，解决数据管理中的重大问题，并协调各部门之间的数据管理工作。数据管理中心负责基础数据的维护、更新、审核和发布，确保数据的准确性、完整性和一致性。数据维护人员负责日常的基础数据维护，例如录入、修改、删除和审批数据，确保数据的及时性和准确性。基础数据管理的工具数据字典定义数据结构、数据类型和数据约束，确保数据一致性和完整性。数据采集工具从不同的来源收集数据，并将其转换为统一的格式。数据清洗工具识别和纠正数据错误，例如重复项、缺失值和不一致。数据验证工具确保数据质量，验证数据的准确性和完整性。基础数据管理的关键成功因素1领导层的重视数据质量至关重要，只有高层重视才能保证数据管理资源投入和流程执行。2完善的制度保障建立健全的数据管理制度，规范数据采集、校验、维护、使用等环节。3专业的团队支持组建专业的团队负责数据管理工作，包括数据分析师、数据工程师等。4先进的技术支撑利用数据管理工具和技术，提高数据管理效率和数据质量。客户主数据管理实践客户