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小学校食堂物资招标采购管理制度(2024版)
第一章总则
第一条为了规范小学校食堂物资招标采购行为，保障食堂物资的质量和安全，提高采购效率，降低采购成本，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校食堂物资的招标采购活动。食堂物资包括食材、调料、厨具、餐具、清洁用品等。
第三条学校食堂物资招标采购应遵循公开、公平、公正、透明、合法、高效的原则。
第二章组织机构与职责
第四条学校成立食堂物资招标采购领导小组，负责组织、领导食堂物资招标采购工作。领导小组由校长担任组长，分管副校长、总务主任、财务主任等相关部门负责人为成员。
第五条食堂物资招标采购领导小组的主要职责：
（一）制定食堂物资招标采购计划和预算；
（二）组织食堂物资招标采购文件的编制和审核；
（三）组织食堂物资招标采购活动的实施；
（四）对招标采购结果进行审核和公示；
（五）监督食堂物资的验收、配送和使用；
（六）对食堂物资招标采购工作进行总结和评估。
第六条学校总务处负责食堂物资招标采购的日常工作，其主要职责：
（一）根据学校食堂物资需求，制定具体的招标采购方案；
（二）组织食堂物资招标采购文件的编制；
（三）负责食堂物资招标采购的报名、资格审查、招标文件发放等工作；
（四）协助招标采购领导小组开展招标采购活动；
（五）对食堂物资的验收、配送和使用进行监督。
第七条学校财务处负责食堂物资招标采购的财务管理和审计工作。
第八条学校食堂物资招标采购工作人员应具备以下条件：
（一）遵守国家法律法规，具有良好的职业道德；
（二）熟悉食堂物资招标采购的相关法律法规和业务知识；
（三）具备一定的市场调查、分析和评估能力；
（四）具备较强的组织协调和沟通能力。
第三章招标采购程序
第九条食堂物资招标采购应按照以下程序进行：
（一）需求调查：总务处根据学校食堂物资需求，进行市场调查，了解市场行情，确定招标采购的项目、数量、质量、价格等要求。
（二）编制招标采购方案：总务处根据需求调查结果，编制食堂物资招标采购方案，包括招标范围、招标方式、招标程序、评标标准等。
（三）发布招标公告：学校在校园网站、公告栏等渠道发布食堂物资招标公告，公告内容包括招标项目、招标数量、招标要求、招标时间等。
（四）报名与资格审查：有意向的供应商按照公告要求报名参加招标，总务处对报名供应商进行资格审查。
（五）发放招标文件：总务处向通过资格审查的供应商发放招标文件，包括招标须知、招标文件、投标保证金缴纳方式等。
（六）投标：供应商按照招标文件要求，在规定时间内提交投标文件。
（七）开标：学校在规定的时间和地点公开开标，邀请供应商代表参加。
（八）评标：评标委员会根据招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行评审。
（九）中标：评标委员会确定中标供应商，并报学校食堂物资招标采购领导小组审批。
（十）签订合同：中标供应商与学校签订食堂物资采购合同。
（十一）验收与配送：总务处对中标供应商提供的食堂物资进行验收，确保质量合格，并组织配送。
（十二）支付货款：财务处按照合同约定，及时支付中标供应商货款。
第四章招标采购管理与监督
第十条学校食堂物资招标采购实行公开招标方式，特殊情况经学校食堂物资招标采购领导小组批准，可以采取邀请招标、竞争性谈判等方式。
第十一条招标采购文件应当包括以下内容：
（一）招标公告；
（二）招标文件；
（三）投标须知；
（四）投标保证金缴纳方式；
（五）评标标准和方法；
（六）合同条款及格式。
第十二条评标委员会由学校食堂物资招标采购领导小组确定，成员应具备以下条件：
（一）熟悉食堂物资市场行情；
（二）具备相关专业知识；
（三）公正、诚信、廉洁。
第十三条学校食堂物资招标采购应严格按照招标文件规定的程序和时间进行，任何单位和个人不得擅自改变招标程序和时间。
第十四条学校食堂物资招标采购工作人员应当严格遵守国家法律法规，不得泄露招标采购过程中的商业秘密，不得接受供应商的请客送礼。
第十五条学校食堂物资招标采购活动应接受学校监察部门的监督，监察部门有权对招标采购活动进行全过程监督。
第五章法律责任与纠纷处理
第十六条违反本制度的，依法承担相应的法律责任。
第十七条供应商在招标采购过程中有下列行为之一的，取消其投标资格，并依法追究法律责任：
（一）提供虚假材料，骗取中标；
（二）恶意串通，影响招标采购公正；
（三）向招标采购工作人员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标。
第十八条学校食堂物资招标采购工作人员在招标采购过程中有下列行为之一的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：
（一）泄露招标采购过程中的商业秘密；
（二）接受供应商的请客送礼；
（三）滥用
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