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会展项目组织策划与执行合作协议.docVIP

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会展项目组织策划与执行合作协议

合同编号:__________

甲方(以下简称“甲方”):

公司名称:____________________

地址:_________________________

联系方式:____________________

地址:____________________

乙方(以下简称“乙方”):

公司名称:____________________

地址:_________________________

联系方式:____________________

地址:____________________

第一章总则

1.1定义

1.1.1“会展项目”指在本协议项下,由甲方和乙方共同策划、组织、实施的一切与展览、会议、活动有关的事务。

1.1.2“策划”指对会展项目的整体构思、方案设计、资源整合等前期准备工作。

1.1.3“组织”指对会展项目的实施过程进行协调、管理、监督,保证项目顺利进行。

1.1.4“执行”指在会展项目实施过程中,按照策划方案进行具体操作和实施。

1.2合作原则

1.2.1双方应遵循平等、自愿、公平、诚信的原则,共同开展会展项目组织策划与执行合作。

1.2.2双方应充分发挥各自优势,共同努力,保证会展项目的成功实施。

第二章合作内容

2.1策划阶段

2.1.1甲方负责提供会展项目的主题、目标、规模、时间、地点等基本信息。

2.1.2乙方负责根据甲方提供的信息,制定会展项目的策划方案,包括但不限于以下内容:

a)项目定位与目标;

b)策划思路与方案;

c)资源整合与配置;

d)实施步骤与时间表;

e)预算与资金筹措。

2.2组织阶段

2.2.1甲方负责协调部门、行业协会、合作伙伴等各方资源,为会展项目的实施创造有利条件。

2.2.2乙方负责根据策划方案,组织项目实施所需的人力、物力、财力等资源,保证项目顺利进行。

2.3执行阶段

2.3.1双方共同负责会展项目的实施工作,保证项目按照策划方案顺利进行。

2.3.2甲方负责监督乙方执行过程中的各项工作,对存在的问题及时提出整改意见。

2.3.3乙方应按照甲方的整改意见进行调整,保证项目实施效果达到预期目标。

第三章权利与义务

3.1甲方权利与义务

3.1.1甲方有权对会展项目的策划、组织、执行过程进行监督。

3.1.2甲方应按照约定时间提供会展项目所需的信息、资料、资源等。

3.1.3甲方应协助乙方解决会展项目实施过程中遇到的问题,为项目的顺利进行提供便利。

3.2乙方权利与义务

3.2.1乙方有权根据策划方案,自主开展会展项目的组织与执行工作。

3.2.2乙方应按照约定时间、质量、标准完成会展项目的策划、组织、执行工作。

3.2.3乙方应保证会展项目的实施过程中,遵守国家法律法规,维护甲方的合法权益。

第四章费用与支付

4.1会展项目的费用包括但不限于以下内容:

a)策划费用;

b)组织费用;

c)执行费用;

d)场地租赁费用;

e)设备租赁费用;

f)宣传推广费用;

g)其他相关费用。

4.2甲方应按照约定时间和方式,向乙方支付会展项目的费用。

第五章违约责任

5.1双方应严格履行本协议的各项条款,如一方违反协议,另一方有权要求违约方承担违约责任。

5.2违约责任包括但不限于以下内容:

a)支付违约金;

b)赔偿损失;

c)继续履行合同;

d)赔礼道歉。

5.3双方应积极采取措施,避免违约行为的发生,如因不可抗力导致违约,双方互不承担违约责任。

第六章保密条款

6.1保密义务

6.1.1双方在合作过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息、客户信息等,均应予以严格保密。

6.1.2双方应对保密信息采取合理的保密措施,防止信息泄露、丢失或被非法使用。

6.2保密期限

6.2.1保密义务自本协议签订之日起生效,至协议终止或履行完毕之日止。

6.2.2保密期限届满后,双方仍应对保密信息予以保密,未经对方同意不得披露或使用。

6.3保密例外

6.3.1法律、法规要求披露的保密信息;

6.3.2已成为公共知识的保密信息;

6.3.3已被第三方合法获取的保密信息。

第七章争议解决

7.1争议解决方式

7.1.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。

7.1.2如果协商不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

7.2诉讼管辖

7.2.1本协议的签订地、履行地均为__________(具体城市)。

7.2.2诉讼管辖地为合同签订地的人民法院。

第八章终止与解除

8.1协议终止

8.1.1协议期限届满,双方未续签本协议的,协议自动终止。

8.1.2双方协商一致,可以提

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