医院公卫科档案室工作总结8篇.docxVIP

医院公卫科档案室工作总结8篇

篇1

一、引言

本年度，医院公卫科档案室紧紧围绕医院总体目标和工作重点，认真履行档案收集、整理、保管及利用的职责。下面，我将详细汇报档案室在过去一年的工作内容、工作成效以及遇到的问题和改进措施，并对未来工作进行展望。

二、工作内容概述

1.档案收集与整理

-建立健全档案收集网络，确保各类档案及时归档。

-定期对各科室进行档案指导与培训，提高档案收集质量。

-对到期档案进行整理、分类、编目，确保档案条理清晰。

2.档案数字化工作

-推进档案数字化进程，提高档案管理效率。

-对重要档案进行扫描、上传至档案管理系统，方便查询与利用。

3.档案保管与利用

-加强物理场所的安全管理，确保档案实体安全。

-优化档案借阅流程，提高档案利用率。

-为医院各项研究工作提供档案支持，促进医院科研发展。

三、重点成果及成效分析

1.档案收集质量显著提升

通过加强对各科室的档案指导和培训，档案收集的及时性和完整性得到明显提高，有效避免了档案流失和遗漏。

2.数字化工作取得显著进展

本年度档案室完成了大量档案的数字化处理工作，使得档案查询速度和利用效率得到了极大的提升，减轻了工作人员的负担。

3.档案利用效果突出

为医院多项重要工作和科研项目提供了有力的档案支持，显著提升了医院科研工作的效率和质量。同时，通过优化借阅流程，提高了内部员工对档案的满意度。

四、遇到的问题及应对措施

1.档案管理系统更新滞后问题

面对不断变化的档案管理需求和技术发展，现有的档案管理系统已不能满足部分功能需求。针对此问题，我们将积极与软件供应商沟通，对系统进行升级和完善。同时，加强员工对档案管理系统的培训，确保新功能的顺利应用。

2.档案安全意识不足问题

六、总结与展望回顾过去一年的工作我们医院公卫科档案室取得了显著的成绩在全体成员的共同努力下我们完成了大量的档案管理工作为医院的科研和临床工作提供了有力的支持当然我们也遇到了一些问题和挑战但我们相信只要我们团结一心继续努力我们一定能够克服前进道路上的所有困难展望未来我们将继续秉承严谨务实的态度努力推进档案管理的现代化数字化进程不断提升档案管理的效率和质量为医院的持续发展和进步贡献我们的力量我们相信在全体成员的共同努力下我们医院公卫科档案室的工作一定能够迎来更加美好的明天。

篇2

一、引言

本年度，医院公卫科档案室紧紧围绕医院总体工作部署，秉承“服务公众健康，强化档案管理”的原则，积极开展各项工作。在上级领导的指导和支持下，档案室团队齐心协力，在档案收集、整理、保管、利用等方面取得了显著成绩。本报告旨在全面回顾和梳理档案室一年来的工作，总结经验教训，展望未来发展方向。

二、工作内容及成果

（一）档案收集与整理

1.全面梳理和分类档案资源：本年度，档案室对过往的档案资料进行了全面的梳理和分类，确保档案编号规范、目录清晰。同时，结合医院公卫科的特点，优化了档案分类体系，提高了档案查询效率。

2.加强医疗公共卫生档案收集：针对公共卫生领域的档案材料，加强与相关科室的沟通与协作，确保各类疫苗管理、传染病防控、健康教育等活动的档案资料得到及时、完整的收集。

3.强化档案质量把控：对收集到的档案资料进行严格的审核和整理，确保档案信息准确、完整。对于存在的问题及时与相关科室沟通解决，提高档案质量。

（二）数字化建设与管理

1.推进档案数字化进程：为优化档案管理效率，本年度档案室积极推进纸质档案的数字化工作，将重要档案进行扫描、存储，建立电子档案数据库。

2.加强数字化档案安全管理：制定严格的数字化档案管理制度，确保电子档案的安全存储和使用。同时，采取多种安全措施，防止数字化档案被非法访问和篡改。

（三）档案保管与利用

1.强化档案保管措施：定期检查和维护档案存储设备，确保档案的完整和安全。对于特殊载体档案如照片、音频资料等，采取特殊的保存措施，延长其保存寿命。

2.提高档案利用效率：建立便捷的档案查询系统，为医护人员和公众提供更加高效、准确的档案查询服务。同时，积极开发档案信息资源，为医院科研、教学和管理提供有力支持。

（四）培训与队伍建设

1.加强业务培训：针对档案管理的新要求和新任务，组织多次内部培训和外部学习，提高档案管理人员的业务水平和综合素质。

2.队伍建设与人才引进：优化档案管理队伍结构，引进高素质人才，提高档案管理团队的凝聚力和战斗力。

三、工作亮点与特色

（