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工程施工讨论会议纪要2024年版精确指南
本合同目录一览
1.工程施工讨论会议纪要的定义与范围
1.1定义
1.2范围
2.会议的组织与安排
2.1组织机构
2.2会议安排
3.会议参与人员
3.1参会人员资格
3.2参会人员责任
4.会议议程与议题
4.1议程设置
4.2议题提出与讨论
5.会议记录与纪要
5.1记录方式
5.2纪要格式
6.会议决议与执行
6.1决议形成
6.2决议执行
7.会议资料的保密与归档
7.1保密要求
7.2资料归档
8.会议纪要的审批与发布
8.1审批流程
8.2发布方式
9.会议纪要的修订与更新
9.1修订条件
9.2更新流程
10.会议纪要的监督与检查
10.1监督机制
10.2检查频率
11.会议纪要的争议解决
11.1争议类型
11.2解决方式
12.会议纪要的违约责任
12.1违约行为
12.2违约责任
13.会议纪要的终止与解除
13.1终止条件
13.2解除流程
14.其他事项
14.1附加条款
14.2未尽事宜
第一部分：合同如下：
1.工程施工讨论会议纪要的定义与范围
1.1定义
本合同所指的工程施工讨论会议纪要，是指甲乙双方在工程施工过程中，就工程质量、安全、进度、成本等方面进行的讨论、协商和决定的记录。
1.2范围
本合同所述的工程施工讨论会议纪要包括但不限于：工程项目的施工方案、施工组织设计、施工现场管理、工程质量控制、工程安全防护、工程进度计划、工程成本控制等方面。
2.会议的组织与安排
2.1组织机构
甲乙双方应共同成立工程施工讨论会议的组织机构，该机构由项目经理、施工负责人、技术负责人、质量安全员等组成，具体职责和人员安排由双方协商确定。
2.2会议安排
甲乙双方应按照工程施工进度，定期或不定期地组织工程施工讨论会议，会议时间、地点、议程等由双方协商确定，并提前通知参会人员。
3.会议参与人员
3.1参会人员资格
工程施工讨论会议的参会人员应具备相关工程领域的专业知识和实践经验，能够对工程施工的相关问题进行有效讨论和决策。
3.2参会人员责任
参会人员应认真履行会议职责，积极参与会议讨论，对会议决议事项负责，并按照会议纪要的要求执行。
4.会议议程与议题
4.1议程设置
工程施工讨论会议的议程应包括但不限于：工程施工进展情况、工程质量控制情况、工程安全防护情况、工程进度计划执行情况、工程成本控制情况等。
4.2议题提出与讨论
参会人员可以提出议题，经会议主持人确认后，纳入会议议程进行讨论。会议讨论应充分、客观、公正，形成的决议应记录在会议纪要中。
5.会议记录与纪要
5.1记录方式
工程施工讨论会议的记录应采用文字、图表、照片等形式，详细记录会议的议题、讨论内容、决议等。
5.2纪要格式
会议纪要应采用标准格式，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议题、讨论内容、决议等，并由参会人员签字确认。
6.会议决议与执行
6.1决议形成
6.2决议执行
参会人员应严格按照会议纪要的决议执行，对决议的执行情况进行监督和检查，确保工程施工的顺利进行。
7.会议资料的保密与归档
7.1保密要求
工程施工讨论会议的所有资料，包括会议纪要、讨论记录等，均属于甲乙双方的机密信息，未经双方同意，不得向第三方披露。
7.2资料归档
工程施工讨论会议的资料应由甲乙双方共同归档，并建立索引体系，便于查询和使用。
8.会议纪要的审批与发布
8.1审批流程
会议纪要应由甲乙双方的代表进行审批，审批通过后由甲方项目经理签字确认，然后发布给相关的施工人员和管理人员。
8.2发布方式
会议纪要可以通过会议现场发放、邮件发送、公司内部网络共享等方式进行发布，确保所有相关人员能够及时获取和查阅。
9.会议纪要的修订与更新
9.1修订条件
会议纪要需要根据工程施工的实际情况进行及时的修订和更新，修订的条件包括但不限于工程施工进度的变化、工程变更、新的施工要求等。
9.2更新流程
会议纪要的更新应由甲乙双方共同决定，更新后的纪要应重新经过审批流程，并由甲方项目经理签字确认后发布。
10.会议纪要的监督与检查
10.1监督机制
甲乙双方应建立工程施工讨论会议纪要的监督机制，包括定期检查、现场巡视等方式，确保会议纪要的执行情况。
10.2检查频率
监督与检查的频率应根据工程施工的实际情况来确定，一般情况下，至少每个月进行一次全面的检查和评估。
11.会议纪要的争议解决
11.1争议类型
会议纪要执行过程中可能出现的争议包括但不限于工程施工方案的调整、工程质量问题的处理、工程进度的调整等。
11.2解决方式
对于会议纪要执行中的争议，甲乙双方应通过协商和调解的方式解决
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