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2025年客户服务中心服务规范及细节标准.pdfVIP

2025年客户服务中心服务规范及细节标准.pdf

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吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》

客户服务中心服务规范及细节标准

1.0目的

明确各岗位的职责,便于各岗位更好的开展工作。

2.0适用范围

适用于客户服务中心所有岗位工作人员

3.0客户服务中心主管的岗位职责:

3.1接受管理处负责人的督导,协助管理处负责人做好授

权管理的各项工作。

3.2制定客服中心管理制度、制定和策划各项工作计划,

组织和推动各项工作计划的实施并贯彻报告执行。向

管理处负责人负责。

3.3检查日常服务质量,督查工作进度,纠正偏差,确保

服务程序贯彻执行,保证日常工作的顺利进行。

3.4组织和策划八大尊贵服务体系并监督运行过程及结

果。

3.5检查和督促分组团物业管理费用的收缴。

3.6定期约见重要业主,虚心听取业主意见,接受和有效

的解决业主的投诉,每月月底对重要投诉、难点问题

进行分析,不断改进,提高业主求助满意率。

3、7组织社区文化活动的开展。每年举行一到两次住户聚

会,组织、安排,并在聚会中加强与住户的沟通。

3.8协助管理处负责人处理好业主违规事件,做好与业主

的沟通、解释工作。

3.9组织各部门员工为业主的搬迁举行庆祝活动。

3.10负责对客户服务中心工作人员的培训工作。

4.0岗位要求:

4.135岁以下;

4.2有高档物业和星级宾馆服务管理经验,有物业管理

企业经理资格证书者优先。

5.0岗位培训

5.1岗前培训:

a)培训物业相关法规

b)培训物业相关知识

5.2在岗培训

非淡泊无以明志,非宁静无以致远。——诸葛亮

a)培训物业相关法规

b)培训物业相关知识

6.0客户服务中心管家的岗位职责:

6.1接受管理处负责人的督导,对客户服务中心主管负

责。

6.2围绕八大尊贵服务体系对业主展开增值和便民服

务。

6.3具备过硬的业务知识,宣传管理处的各项制度和服务

内容并负责分组团物业管理费的收缴。

6.4每月对住户进行拜访,征询业主的意见,处理好业主

与管理处的关系。建立良好的人际关系和工作气氛。

并可借春节、圣诞、端午等节日馈赠小礼品,表示对

住户的关心。

6.5.1接受和有效的解决业主的投诉,协助客户服务中

心主管处理业主违规事件,做好各类联络与信息反

馈。积极向业主及管理处提出合理化建议。

6.5.2投诉处理程序及要点

处理投诉在日常客户服务工作中占很大比例,住户

在居住过程中由于工程质量缺陷或其他原因而遇

到一些问题和困难时,会向管理处投诉并寻求帮

助。客户服务中心作为面对住户的一个窗口,会最

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