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先天下之忧而忧,后天下之乐而乐。——范仲淹
综合办公室工作职责
综合办公室工作职责(集合15篇)
综合办公室工作职责1
1.负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等;
2.事业部内外文件的发放、登记、传递、催办,并按规定向档案
管理员递交归档文件和资料;
3.负责事业部行政办公类资产的登记、维护、转移、报废等管理,
建立固定资产台账,每季度做一次固定资产清查;
4.负责公司的相关证照、资质等的办理、变更、审验工作;
5.负责公司电话、网络的.缴费、系统维护的协调等日常管理,保
障线路畅通;
6.负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等,提高使用效率,
提倡节俭;
7.负责公司车辆上户、审验、保险缴纳、油卡充值、维修保养、
油耗核算管理,每月提交车辆情况报表(车辆费用、油耗、维修保养、
保险理赔登记);
8.负责员工工作服的订购、补充、费用扣缴等工作;
9.综合办有关财务借支、报销工作;
10.协助综合办主任做好外部客情关系协调和联络工作;
11.接受综合办主任工作安排并做好其他临时工作。
综合办公室工作职责2
1、组织协调公司的日常总务工作;
2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调
工作,树立良好的`公司形象;
3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,
做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;
4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;
6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理;
7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;
丹青不知老将至,贫贱于我如浮云。——杜甫
8、征订和发放各种报刊杂志;
9、负责办公区域的环境卫生,做好防火、防盗等安全管理工作。
综合办公室工作职责3
1负责公司前台来访人员接待引领工作。
2统计每月考勤报表。
3负责员工招聘入职调岗离职等工作手续的办理。
4部门相关合同文件员工档案资料的管理。
5公司办公用品的申购采买发放管理。
6协助上级完成公司上级人事行政事务工作。
综合办公室工作职责4
1.负责前台总机电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事
项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待
服务规范,保持良好的`礼节礼貌;
3.负责办公区6S管理的检查和考核记录,出具周、月度、季度6S
考核评分表;
4.负责公司前台、会议室的环境卫生管理,保持整洁干净,及会
议室的使用管理;
5.日常办公用品入库、发放、库存管理,建立台账,每月清点、
制作汇总表,年终盘查;
6.负责来信、来函、书、报的订阅、签收、分送管理,以及公司
图书库管理;
7.负责事业部图章、证照的保管、使用登记管理;
综合办公室工作职责5
1负责公共办公区的卫生,办公用品的发放,以及购买。
2负责电话接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达
给相关人员,不遗漏延误;
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