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百川东到海,何时复西归?少壮不努力,老大徒伤悲。——汉乐府
温州医科大学附属第一医院科研经费报销指南
流程图
英雄者,胸怀大志,腹有良策,有包藏宇宙之机,吞吐天地之志者也。——《三国演义》
温州医科大学附属第一医院科研经费使用及报销细则
一、经费使用基本原则:
1、纵向经费或协作单位经费:按照课题计划书拟订的预算执行,如果确实需要调整,需
要在经费使用调整允许范围内由项目负责人提出经费预算调整方案,报科教处审批备案后再
按新的预算执行;
2、配套经费使用原则:参照温医一院2015【3】号温州医科大学附属第一医院科研配套
经费使用管理办法;
二、票据审核要求:
1、原始票据的付款单位必须注明“温州医科大学附属第一医院”,票据各项内容填列清
楚,大小写金额一致。
2、原始票据背面须有经手人签名、项目负责人或学科带头人签名、实物验收人签收或证
明人签名。
3、已完成业务项目所开具的发票必须1个月内报销,跨年度不予受理。
4、鉴于国内真伪发票并存,请各项目负责人在经费报销的发票进行真实性查询,发票真
伪查询方式见附件1(关于要求自行查询发票真伪的相关说明)查询合格后的发票,请
在报销凭证上写上“经核查该发票为真”并亲笔签名,方可报销。
5、若一次性支付同一单位的款项超过1000元的,应办理银行转账或汇款结算,原则上不
予现金支付,异地汇款的须提供收款单位的名称、开户行和银行账号等信息。
三、科研经费购置固定资产:
1、如果科研所需的仪器设备等数额超过1000元的固定资产,需事先填写《科研用仪器设
备购置申请表》(附件2),经科教部审核、主管院长审批后,由资产管理科或采购处统
一采购,凭采购落实单到科教处办理报销手续。
2、购买的图书类资料报销需到图书馆入馆登记验收后,凭发票和图书馆出具的《温医一
院图书入库验收单》到科教处报销。
3、科研所需小型仪器、计算机、通讯、影像等设备及移动硬盘、U盘等配件数额小于
1000者,凭发票及货物出库单经经手人签名、项目负责人或学科带头人签名后到科
教处报销。
四、其他经费报销注意事项:
1、劳务费发放对象仅限于:在项目研究过程中支付给直接参加项目研究人员中没有工资
性收入的相关人员和临时聘用人员等劳务性费用,“不允许现金形式支付”,发放标准请
按“合同”预算执行;具体表格见附件3
2、临床研究科研经费报销需提供检查单原件以及病患的姓名、身份者号码、检查项目、
金额以及病患确认签名,具体流程及表格见附件4
好学近乎知,力行近乎仁,知耻近乎勇。——《中庸》
3、院内科室间的临床协作流程及表格见附件5
4、因科研需要出差,需事先上院内OA网站填写《学术会议审批表》经科主任、医务
处/护理部、科教处、主管院长审批后,凭网络完成的审批单到科教处报销;确因情
况紧急未能及时填写者,需事先口头请示后,出差回来后补填《行政出差申请表》
(附件6)经科主任、科教处、主管院长审批后报销;科研经费报销差旅费标准按温
医一院〔2014〕162号差旅费管理暂行规定执行。
5、与外单位的协作经费支付测试化验加工费需要提供:科研活动中产生的涉及外包测
试化验加工等服务类项目,年度预计投资总额小于等于5万元,科教处负责科研活动
在医院自行采购内部控制管理,配合医院监督管理部门对采购行为的全程监督,防止
因管理缺失而导致相关人员徇私舞弊。需提供以下材料至科教处:①外拨测试化验加
工的必要性说明(如课题计划书内涉及需要外包测试化验加工服务的具体内容,并提
供三家测试化验加工单位的服务内容、初步报价、联系人、联系电话
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