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办公家具管理办法

第一篇：办公家具管理办法

办公家具管理办法

第一条为加强办公家具的管理，统一公司形象，体现公司企业文化，节约费用，根据公司实际情况，制定本规定。

第二条本办法适用公司各部门。

第三条办公家具的款式、材质应当符合公司CI的要求。

第四条办公家具按以下原则配备：

(一)普通员工为一桌、一椅、一更衣柜和一文件柜，总价值不超过___________元。

(二)部门经理在与普通员工保持一致的基础上，可增加文件柜等辅助办公家具，但总价值不得超过__________元。

(三)副总经理以上干部的办公家具总价值不超过__________元。前款的价格不包括安装、运输费。

第五条一次性采购办公家具一万元以上的，应当同供应商订立书面采购合同。禁止以化整为零或以其他任何方式规避前述规定。

前款规定的金额中包括安装、运输费。

第六条各部门需添置办公家具的，应以书面形式向综合管理部提出需求，经总经理批准后，负责采购。

第七条综合管理部采购办公家具时，履行下列职责：

(一)选择办公家具供应商；

(二)与供应商协商确定办公家具的价格；

(三)签订采购合同、统一支付合同款并具体负责合同的履行；

(四)对办公家具进行验收；

(五)其他应当履行的职责。

需求部门如认为必要，可以参与综合管理部与供应商的合同淡判，并有权向综合管理部推荐其他供应商。

第八条综合管理部统一支付采购合同价款后，应按各部门的订购量制作费用分摊表；计划财务部门根据费用分摊表进行费用分摊。

第九条一次购置办公家具在十万元以上的，应当在三个以上的家具供应商之间进行比较、选择后，确定最终的签约对象。

第十条各部门的办公家具由综合管理部负责验收。

第十一条办公家具由综合管理部统一调配，未经综合管理部的同意，成套办公家具不得随意拆开使用。

第十二条办公家具购置不超过三年的，不予报废；购置三年以上，破损严重、确无使用价值的，经报总经理批准，可予报废。

第十三条报废办公家具应经综合管理部审核，并按计划财务部有关规定的要求办理有关手续。

第十四条办公家具报废后，由综合管理部统一处理，处理后所得款项依据有关规定上交计划财务部。

第十五条禁止以任何形式向公司员工及亲友出售、出借、出租报废家具。第十六条本规定经经理办公会讨论通过，修改时同。

第十七条本规定由公司综合管理部负责解释。

第十八条本规定自下发之日起执行。

第二篇：办公家具管理办法

昌都地区国税局机关办公家具类固定

资产管理办法

为加强局机关办公家具的管理，更好地服务于税收工作，防止积压和浪费，有计划地配备各种办公家具，结合我局实际制订本管理办法（暂行）。

第一章总则

第一条局机关办公家具是国家的财产，是保证税收工作顺利进行的基本物质条件。干部职工要牢固树立对公共财产的高度责任感，爱护各种办公家具。

第二条办公家具的配备标准，本局办公家具配臵执行《国家税务系统行政单位通用办公设备家具配臵标准》（税总发［2013］45号文）。

第三条服务中心是本局办公家具类固定资产的管理部门，负责对地区局办公家具实施统一监督管理。其主要职责如下：

（一）负责登记局内各单位办公家具的需求，根据需求提供经费预算指标数。

（二）对办公类固定资产的采购进行前期讯价及参加政府采购领导小组会议。

（三）负责对办公类家具固定资产进行验收、登记、发放、盘点、调剂等日常管理工作；按月与财务科核对办公家具总额。

（四）审核和办理办公家具调剂、处臵及对外出租出借手续。

（五）监督、检查办公家具管理、维护和使用情况。

（六）根据使用部门申请，组织办公家具报废、报损的技术鉴定，提出处理建议，报财务科审核。

第二章办公家具购臵、验收与发放

第四条办公家具购臵要根据局机关发展规模、科室设臵、工作需要进行全面规划，从实际需要与可能出发，本着适用、节约的原则，布局合理，精打细算，分轻重缓急，逐步解决。

第五条各部门根据工作需要于每年3月上旬编制办公家具申购计划，报服务中心。

第六条服务中心根据局领导审批后的审购计划编报政府采购计划。

第七条新购批量办公家具的验收，由服务中心、财管科、办公室、信息中心会同监察室、都察内审科及使用单位

组成验收小组，按合同要求对材质、规格、数量进行验收，共同签署验收报告。

第八条批量购臵或库存办公家具的发放，根据购臵或配臵计划进行。发放记录单必须注明：办公家具名称、规格、生产厂家；使用单位、放臵地点（房间）、使用人等信息，同时由使用单位资产管理员和使用人签字。

第九条库存办公家具，每月进行一次盘点，确保帐帐、帐物相符。

第三章办公家具使用管理

第十条各使用单位所用办公家具，属局机关国有资产。

第十一条各使用部门的办公家具，应指定专人管理。第十二条公共场所（大厅、综合楼、饭厅等）的家具未经主管部门同意，不得挪作它用。

第十三条局内调动工作者，原使用的办公家具原