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资料接待方案3篇.docVIP

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【热门】接待方案3篇

为了确保工作或事情顺利进行,通常需要提前准备好一份方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。那么你有了解过方案吗?下面是小编收集整理的接待方案3篇,希望能够帮助到大家。

接待方案篇1

一、接待原则:热烈、简洁、节约

二、接待时间:20xx年9月27日上午8:00;28日上午6:30。

三、接待内容

来宾登记、接收捐赠、发放宣传品、安排住宿、用餐、交通、安全保卫、后勤保障等。

四、接待地点

沧州市迎宾馆、一中校园内。

五、接待指挥

总指挥:常树青

副总指挥:马长水、曹亚会、张欣力

六、来宾签到、参观校园及休息接待

签到组负责人:常城、牛来恒、沈云、潘峰、于向东、张兴刚、赵寿峰、孟祥勇、张志尧、张红

参加接待领导:刘月廷、钱卫军、顾新立、宋学涛、郭树发

(一)27日特邀嘉宾报到

时间:27日,从8:00开始,全天报到。

1、沧州市迎宾馆

负责人:提飞

成员:张江旭、宋扬、张振凯

职责:

(1)发放宣传品、房间钥匙、饭票、节目单、日常安排。按名单发放,仅限于学校发邀请函的特邀嘉宾。

(2)收捐赠物品、钱款,严格做好捐赠物品、钱款的登记、保管工作。

(3)题字、题词:准备好笔与题字本。

2、沧州一中体育馆

负责人:张欣力

成员:李洪霞、刘玉新、牟桂珍

职责:

(1)收捐赠物品、钱款,严格做好捐赠物品、钱款的登记、保管工作。

(2)题字、题词:准备好笔与题字本。

(二)28日签到安排

1、校门口迎宾

负责人:沈云

教师:年轻教师2名,吴艳洁、张玉立

(1)迎宾组

成员:学校礼仪队10人(高二年级)

职责:校门两边各站5人,身披绶带,欢迎嘉宾入场;会议开始后,到指定地点会场后排,成一排就坐。

(2)导引组

成员:导引学生20名(高二年级)

职责:负责引领校友到特定地点签到。

①校门口迎宾时间:28日上午6:30分开始。

②带队2名老师,负责现场协调、指挥工作。

2、校园内来宾签到:

签到时间:6:30

签到地点:雕塑前,东西两侧。西侧为特邀贵宾签到处,东侧为校友签到处。

签到小组:共10组,共需20张桌子,40把椅。

职责:

①款签到处负责接收捐款,其他签到处教师负责签到,捐物的登记、接收,以及校庆宣传品的发放。

②学生每组4人,计10组40人,由本组负责人调度,按培训要求引领省市领导、知名校友到三楼会议室休息。

③休息室安排志愿者4名,为嘉宾服务,庆典开始前20分钟,引领校友及嘉宾前往运动场主会场。

第一签到处:省内外大学、中学签到处

负责人:张红

工作人员:宋扬、王建坤、崔孟维

礼仪学生4人:(高二年级)

第二签到处:接收捐款签到处

负责人:张欣力

工作人员:李洪霞、库书尊、李伟

礼仪学生4人:(高二年级)

第三签到处:接收捐款签到处

负责人:提飞

工作人员:张江旭、王雅慧、李婷婷

礼仪学生4人:(高二年级)

第四签到处:沧州学校签到处

市直学校签到处

负责人:牛来恒

工作人员:刘四清、于砚涵、李雪莹

礼仪学生4人(高二年级)

第五签到处:特邀友好人士签到处

负责人:常城

工作人员:宫丽雅、徐娜娜、代丽娟

礼仪学生4人:(高二年级)

第六签到处:校友签到处

负责人:赵寿峰

工作人员:吴宪、闫舒静、潘彦文

礼仪学生4人:(高二年级)

第七签到处:校友签到处

负责人:于向东

工作人员:潘彦文、刘妙怀、刘正丹

礼仪学生4人:(高二年级)

第八签到处:校友签到处

负责人:潘峰

工作人员:董娟娟、王建坤、李龙艳

礼仪学生4人:(高二年级)

第九签到处:校友签到处

负责人:孟祥勇

工作人员:冯新、杜艳霞、颜杰

礼仪学生4人:(高二年级)

第十签到处:捐赠物品管理处(体育馆)

负责人:张志尧

工作人员:胡国文、贾平、陈浩

礼仪学生4人:(高二年级)

职责:物品登记、保管,名人题词、题字,布展。

(三)9月28日上午校庆活动安排

1、校庆典礼时间:9月28日9:00正式开始。

2、会场总指挥:常树青、曹亚会

会场指挥:王伟、李猛

3、刘月廷、钱卫军、顾新立、宋学涛、郭树发陪同领导、贵宾主席台上就坐,准备开会。

4、主席台就坐贵宾到位指导、敬献鲜花:18名学生志愿者。

5、会场校友、嘉宾席引领到位指导:10名学生志愿者。

6、会场纪律负责人:马长水、刘德红、孙炳法、倪小生及各班班主任。

7、教师队伍在会场指定位置就坐。

8、高二年级部布置庆典会场。(倪小生主任负责)

9、庆典仪式结束,原签到处学生志愿者迅速到校门口礼仪值班,欢送领导离场。(曹亚会主任负责)

10、演出音响、摄像:沧州市电视台。学校录像、照相、现场微博、视频直播由尹爱梅主任负责。2名学生志愿者(自带相机等摄像设备)

11、会议结束后,学生安静等待领导与来宾先离开,再由班主任带领有序离场。

12、11:30至11:50,校内参观。

13、特邀嘉宾,1

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