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人人好公,则天下太平;人人营私,则天下大乱。——刘鹗
物业综合服务管理规范
1范围
物业综合服务管理规范
本标准规范了综合服务管理的工作制度、机构设置、人员
配备、工具配备、固定资产配备以及内务管理规范等要求。
2本标准适用于物业服务企业提供的综合服务活动。
3术语和定义
下列术语和定义适用于本规范:
3.1
综合服务管理
指除房屋建筑主体管理和房屋设备、设施管理之外的各项
服务与管理工作,包括综合服务中的接待管理、投诉管理、综
合息与档案资料管理以及会务服务管理。
3.2
接待
指客户服务人员对客户来访、投诉、建议过程中的作业程
序和礼仪规范。
3.3
投诉
以铜为镜,可以正衣冠;以古为镜,可以知兴替;以人为镜,可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》
指因物业服务企业未能履行或未能完全履行物业服务合同
中约定说引起业主的意见。
会务服务
指物业效劳组织在物业效劳范围内利用物业本身硬件资源
为业主和物业利用人提供保证会议顺利有序开展的配套效劳。
4综合效劳
4.1根本要求
物业服务企业应建立综合服务管理制度、工作规程等,对
综合服务活动进行有效管理,达到物业服务合同约定的综合服
务工作内容和目标。
4.2工作制度
4.2.1综合服务工作职责
4.2.1.1物业服务企业负责物业管理区域的接待、值守、综
合息和档案资料管理、业主投诉处理、以及其他综合服务。
4.2.1.2遵守法律法规,遵守企业的各项规章制度。
4.2.1.3提供优质服务,建立良好的客户关系。
4.2.1.4建立和执行安全失密制度,不保守客户的息和资料。
4.2.2接待来访、投诉制度
4.2.2.1物业服务人员在遇到客户来访、投诉时,应给予热
情接待,面带微笑,主动询问。4.2.2.2对客户来访、投诉中涉
古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有坚忍不拔之志。——苏轼
及的事项,物业服务人员应及时记录,于当日进行核查,并将
结果和处理建议汇报给部门负责人,由其决定处理办法和责任
部门。
4.2.2.3责任部门在处置惩罚来访、投诉时,要真诚、主动、
实时,要坚持原则,突出效劳。在处置惩罚完毕后应将结果回
复业主和管理处负责人,做到事事有着落,件件有回音。
4.2.2.4全体管理职员要当真负责做好本职工作,为业主提供满
意管理、效劳,减少业主的投诉、批评,将业主不满消解在投
诉之前。
4.2.3安全保密制度
4.2.3.1严守通机密,在任何情况下不保守客户的任何资料。
4.2.3.2严格遵守企业纪律,(防火、防毒、防泄漏、防盗、
防事故)做好安全工作。4.2.3.3严禁带非工作人员进入监控室、
档案室,凡外部人员因公进入监控室、档案室,须经上级批准,
并履行登记手续。
4.2.3.4严禁在办公区域使用明火,因工作确需动用明火,
应由企业保卫部门同意后采取必要安全措施,方可动用。
4.2.3.5加强对安全、失密工作的领导,坚持定期检查(电
源、插座、明火
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