单位管理制度汇编大合集[职员管理].docx

精选制度1：劳动合同管理制度

一、依据相关政策

《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、地方性法规及企业现行规章制度。合同期限分为固定期限和无固定期限，无特殊情况的合同试用期为1～6个月。

二、管理规定

1、合同签订

1）公司在聘用员工时，应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同的证明或与原单位不存在劳动关系的其它证明，经证实确与其他用人单位没有劳动关系后，方可订立劳动合同。

2）员工进入公司报到之日接受岗前培训，了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责，确定合同期限，甲乙双方可签订劳动合同。

3）公司出资培训的人员，已经按有关规定与公司签订了专项协议书，在与公司订立劳动合同时，合同期按不得短于服务合同或协议尚未履行的期限。

4）在合同履行过程中，公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期；若培训服务期超过劳动合同期限，应延长劳动合同期限至培训服务期满。

2、合同变更

由于签订合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使原合同无法履行的，经双方协商同意，可以变更原合同的相关条款。

3、合同续签

合同期限届满，劳动关系即告终止。甲乙双方经协商同意可以续订合同。公司在原合同期满前两个月通知对方部门经理，并填写《合同续签评估表》。

4、劳动合同解除和终止（含固定期和无固定期合同）

（1）协商一致解除

劳动合同期内，公司与员工经协商一致，可以随时解除劳动合同。包括：公司提出的协商一致解除和员工个人提出的协商一致解除。

（2）公司有权单方解除，并应依法支付员工经济补偿金的情形：

1）员工不能胜任岗位工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。

2）员工患病或非因工受伤，规定医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的（包括员工无正当理由拒绝接受公司安排工作的）；

3）双方在劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的（包括公司经营地址搬迁、公司分立或合并后员工的工作部门被撤销或工作岗位消失等情形）;

4）公司依法进行经济性裁员的。

（3）公司有权随时解除，并不予支付员工经济补偿金的情形：

1）试用期内被证明不符合岗位录用条件的；

2）员工严重违反公司的规章制度的；

3）严重失职或营私舞弊给公司造成重大损失的（如给公司造成直接经济损失2000元以上）。

4）同时与其他用人单位建立劳动关系，经公司提出拒不改正或者对完成本职工作造成严重影响的（如发生旷工行为等）

5）因员工的原因导致劳动合同无效的；

6）被依法追究刑事责任的；

7）法律、行政法规等规定的其他情形。

（4）员工辞职

劳动合同期内，员工有权单方通知公司解除劳动合同，员工须提前三十日以书面形式向其所在部门提交书面解除劳动合同通知。经所在部门和人力资源部经理签署意见后，报总经理批准后，开始办理辞职手续。

（5）劳动合同的终止

1）劳动合同期满未续订的；

2）员工开始依法享受基本养老保险待遇的或达到法定退休年龄；

3）公司被撤销或者决定提前解散的；

4）法律、行政法规规定的其他情形。

精选制度2：员工档案管理制度

一、总则

1、目的：规范员工档案管理，提高公司人事管理的工作效率，使人事管理逐步程序化、规范化、科学化,特制定本制度。

2、适用范围：公司所有在册员工。

二、员工档案内容

1、员工入职资料：

1）入职登记表、应聘人员登记表、彩色一寸免冠近照4张；

2）试岗期协议：

3）学历证、学位证复印件各1份；

4）身份证或户口簿复印件2份；专业技术职称资格证复印件；

5）试用期劳务协议；

6）新员工试岗反馈单；

2、员工异动资料

1）劳动合同；

2）员工转正申请表；

3）新员工试用期转正考核表；

4）保密协议；

5）辞职报告，离职物品点算单；

6）离任审计报告(部分岗位)；

5、培训系列档案；

6、其它需要存档的资料；

三、档案保管

1、公司员工内部档案应全面、及时地收集到人事负责人统一保管；

2、每月5日前（驻外机构顺延三个工作日）各中心将上月新入职的档案资料、上月员工档案异动资料及明细清单交人事管理负责人。

3、人事负责人对收集的归档资料分单位、部门进行汇编、装订，并做好日常档案清洁、防蛀、防潮及防火等工作。

4、每季末清理离职员工档案，对离职期限达两年的员工档案由人事负责人核准后可进行销毁，销毁时应有两人以上负责监销，并在处理清单上签字；

5、经理级以上员工因工作需要按要求可办理员工个人档案借阅手续（仅限于分管范围内的员工），原则上其他人员无权借阅员工档案，档案借出时间最长不得超过3个工作日，档案借阅者对档案负有保密及保管责任。

四、附则

该制度由人事部负责解释。

精选制度3：招聘工作制度

一、招聘目标

1、通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量，为