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2025年采购信息统计管理制度范文.pdfVIP

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不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。——《韩非子》

采购信息统计管理制度范文

采购信息统计管理制度范文

第一章总则

第一条为规范和加强采购信息统计工作,提高采购工作的透

明度和效率,根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,

制定本制度。

第二条本制度适用于我单位的一切采购活动,并分工整合所

有相关部门的采购信息统计工作。

第三条采购信息统计工作应当依法、公开、公正、透明、高

效,并且具备真实、准确、完整的要求。

第四条采购信息统计工作应当加强内外部沟通与合作,确保

信息的流通与共享,确保信息的安全与保密。

第二章采购信息统计管理职责

第五条采购管理部门是负责采购信息统计管理的主要部门,

其职责包括:

(一)制定和完善采购信息统计工作的制度、规范和操作规程;

(二)组织和协调各级采购工作部门的采购信息统计工作;

(三)监督和检查采购信息统计工作的实施情况,发现问题及

臣心一片磁针石,不指南方不肯休。——文天祥

时解决;

(四)负责采购信息统计系统的维护、升级和安全保密工作;

(五)定期向上级进行采购信息统计工作的汇报。

第六条各级采购工作部门是负责本级采购信息统计工作的具

体部门,其职责包括:

(一)落实上级采购信息统计工作的制度、规范和操作规程;

(二)负责本级采购信息统计系统的建设和维护工作;

(三)及时、准确、完整地记录、汇总和统计本级采购信息;

(四)经过审核确认后,向上级采购管理部门进行采购信息报

送;

(五)配合上级采购管理部门进行检查、评估和审计工作。

第三章采购信息统计管理原则

第七条采购信息统计管理应当遵循以下原则:

(一)依法依规,遵守国家有关政策法规和程序规定;

(二)真实、准确、完整地记录、汇总和统计采购信息;

穷则独善其身,达则兼善天下。——《孟子》

(三)公开、公正、透明地开展采购工作,确保信息的独立、

客观和可靠;

(四)加强沟通与合作,共享和流通信息,提高工作效率;

(五)保护信息的安全与保密,防止信息的泄露和滥用;

(六)按照工作计划和周期,及时、有序地开展采购信息统计

工作。

第四章采购信息统计管理流程

第八条采购信息统计管理流程包括信息收集、审核确认、统

计汇总和报送四个环节。

一、信息收集

(一)采购工作部门应当依据法律法规和本级采购信息统计工

作的制度和规范,及时、准确、完整地收集相应的采购信息。

(二)采购工作部门应当加强与供应商和其他相关部门的沟通

和合作,确保获取信息的真实性和可靠性。

二、审核确认

(一)采购管理部门应当对收集到的采购信息进行审核和确认,

确保信息的准确性和完整性。

好学近乎知,力行近乎仁,知耻近乎勇。——《中庸》

(二)采购管理部门应当依据法律法规和本级采购信息统计工

作的制度和规范,对采购信息进行合法性和合规性的审查。

三、统计汇总

(一)采购管理部门应当按照本级采购信息统计工作的制度和

规范,进行采购信息的统计、汇总和归档。

(二)采购管理部门应当建立和完善采购信息统计系统,确保

信息的存储、检索和安全。

四、报送

(一)采购管理部门应当按照上级要求和本级采购信息统计工

作的制度和规范,及时、准确地向上级采购管理部门报送本级

的采购信息。

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