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不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。——《韩非子》
采购信息统计管理制度范文
采购信息统计管理制度范文
第一章总则
第一条为规范和加强采购信息统计工作,提高采购工作的透
明度和效率,根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,
制定本制度。
第二条本制度适用于我单位的一切采购活动,并分工整合所
有相关部门的采购信息统计工作。
第三条采购信息统计工作应当依法、公开、公正、透明、高
效,并且具备真实、准确、完整的要求。
第四条采购信息统计工作应当加强内外部沟通与合作,确保
信息的流通与共享,确保信息的安全与保密。
第二章采购信息统计管理职责
第五条采购管理部门是负责采购信息统计管理的主要部门,
其职责包括:
(一)制定和完善采购信息统计工作的制度、规范和操作规程;
(二)组织和协调各级采购工作部门的采购信息统计工作;
(三)监督和检查采购信息统计工作的实施情况,发现问题及
臣心一片磁针石,不指南方不肯休。——文天祥
时解决;
(四)负责采购信息统计系统的维护、升级和安全保密工作;
(五)定期向上级进行采购信息统计工作的汇报。
第六条各级采购工作部门是负责本级采购信息统计工作的具
体部门,其职责包括:
(一)落实上级采购信息统计工作的制度、规范和操作规程;
(二)负责本级采购信息统计系统的建设和维护工作;
(三)及时、准确、完整地记录、汇总和统计本级采购信息;
(四)经过审核确认后,向上级采购管理部门进行采购信息报
送;
(五)配合上级采购管理部门进行检查、评估和审计工作。
第三章采购信息统计管理原则
第七条采购信息统计管理应当遵循以下原则:
(一)依法依规,遵守国家有关政策法规和程序规定;
(二)真实、准确、完整地记录、汇总和统计采购信息;
穷则独善其身,达则兼善天下。——《孟子》
(三)公开、公正、透明地开展采购工作,确保信息的独立、
客观和可靠;
(四)加强沟通与合作,共享和流通信息,提高工作效率;
(五)保护信息的安全与保密,防止信息的泄露和滥用;
(六)按照工作计划和周期,及时、有序地开展采购信息统计
工作。
第四章采购信息统计管理流程
第八条采购信息统计管理流程包括信息收集、审核确认、统
计汇总和报送四个环节。
一、信息收集
(一)采购工作部门应当依据法律法规和本级采购信息统计工
作的制度和规范,及时、准确、完整地收集相应的采购信息。
(二)采购工作部门应当加强与供应商和其他相关部门的沟通
和合作,确保获取信息的真实性和可靠性。
二、审核确认
(一)采购管理部门应当对收集到的采购信息进行审核和确认,
确保信息的准确性和完整性。
好学近乎知,力行近乎仁,知耻近乎勇。——《中庸》
(二)采购管理部门应当依据法律法规和本级采购信息统计工
作的制度和规范,对采购信息进行合法性和合规性的审查。
三、统计汇总
(一)采购管理部门应当按照本级采购信息统计工作的制度和
规范,进行采购信息的统计、汇总和归档。
(二)采购管理部门应当建立和完善采购信息统计系统,确保
信息的存储、检索和安全。
四、报送
(一)采购管理部门应当按照上级要求和本级采购信息统计工
作的制度和规范,及时、准确地向上级采购管理部门报送本级
的采购信息。
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