原创力文档- 1、本文档共10页，可阅读全部内容。
- 2、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 5、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 6、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 7、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 8、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
好学近乎知，力行近乎仁，知耻近乎勇。——《中庸》
最新合同档案管理办法细则-(特殊条款版)
最新合同档案管理办法细则-(特殊条款版)
合同档案管理办法细则
第一章总则
第一条为了加强公司合同档案的管理，保证合同档案的真实
性、完整性、准确性和安全性，根据《合同法》及有关法律法规，
结合公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于公司签订、履行、变更、解除和终止的所
有合同档案的管理。
（一）统一领导、分级管理；
（二）真实、完整、准确、安全；
（三）便于查找、利用和保密；
（四）及时归档、定期整理。
第二章合同档案的归档范围和归档要求
第四条合同档案的归档范围包括：
（一）合同文本及其附件；
（二）合同谈判、签订、履行、变更、解除和终止过程中的相
关文件；
1/10
志不强者智不达，言不信者行不果。——墨翟
最新合同档案管理办法细则-(特殊条款版)
（三）合同履行过程中的往来函件、通知、会议纪要等；
（四）合同纠纷处理的相关文件；
（五）其他与合同有关的文件。
第五条合同档案的归档要求如下：
（一）合同档案应按照合同签订的时间顺序进行编号；
（二）合同档案应按照合同类型、签订部门等进行分类；
（三）合同档案应按照《档案管理规定》的要求进行装订、装
盒、标识；
（四）合同档案的归档时间不得晚于合同履行期限届满后30
日。
第三章合同档案的保管和利用
第六条合同档案的保管期限自合同履行期限届满之日起计算，
具体期限如下：
（一）一般合同档案保管期限为5年；
（二）重要合同档案保管期限为10年；
（三）重大合同档案保管期限为永久。
第七条合同档案的保管要求如下：
2/10
长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。——李白
最新合同档案管理办法细则-(特殊条款版)
（一）合同档案应存放于干燥、通风、防潮、防火、防盗的库
房内；
（二）合同档案应定期进行检查、清点，确保档案的完整性和
安全性；
（三）合同档案的借阅、复制、销毁等应按照《档案管理规
定》执行。
（一）合同档案的利用应遵循公司内部审批程序；
（二）合同档案的利用应确保合同信息的安全和保密；
（三）合同档案的利用应便于公司内部管理和外部审计。
第四章合同档案的销毁
第九条合同档案达到保管期限后，由档案管理部门提出销毁申
请，经公司领导审批同意后，方可进行销毁。
第十条合同档案的销毁应按照《档案管理规定》的要求进行，
确保合同信息的安全和保密。
第五章附则
第十一条本办法自发布之日起施行。
3/10
学而不知道，与不学同；知而不能行，与不知同。——黄睎
最新合同档案管理办法细则-(特殊条款版)
文档评论（0）