2025版年度文件记录控制程序培训PPT课件 .pdfVIP

子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

文件记录控制程序培训PPT

课件

2025/2/31

学而不知道，与不学同；知而不能行，与不知同。——黄睎

•文件记录控制程序概述

•文件记录控制流程

•文件记录控制要求

目录•文件记录控制实施步骤

•文件记录控制常见问题及解决方案

•文件记录控制程序培训总结与展望

2024/2/32

英雄者，胸怀大志，腹有良策，有包藏宇宙之机，吞吐天地之志者也。——《三国演义》

01

文件记录控制程序概述

2024/2/33

定义与目的

去留无意，闲看庭前花开花落；宠辱不惊，漫随天外云卷云舒。——《幽窗小记》

定义

文件记录控制程序是指对文件的编制、

审核、批准、发布、分发、使用、修

改、再次批准、作废和回收等各个环

节实施控制的管理程序。

目的

确保文件在质量管理体系中的有效性，

防止误用失效或作废的文件，保证质量

记录的可追溯性。

2024/2/34

适用范围及对象

饭疏食，饮水，曲肱而枕之，乐亦在其中矣。不义而富且贵，于我如浮云。——《论语》

适用范围

适用于质量管理体系中的所有文件，

包括质量手册、程序文件、作业指

导书、质量记录等。

适用对象

质量管理体系中涉及文件管理的所

有人员，包括文件编制人员、审核

人员、批准人员、发布人员、使用

人员等。

2024/2/35

重要性及作用

丹青不知老将至，贫贱于我如浮云。——杜甫

重要性

文件记录控制程序是质量管理体系中不可或缺的一部分，是确保质量管理体系

有效运行的基础。

作用

通过对文件的控制，可以确保文件的准确性、一致性和可追溯性，防止因文件

错误或失效而导致的质量问题，提高质量管理体系的运行效率。同时，通过对

质量记录的控制，可以为质量改进提供有