某公司合同管理合规操作指引(2025示范模板) .pdfVIP

勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备

2025

某公司合同管理合规操作指引（示范

模板）

第一章总则

第一条为规范XXX公司（以下简称“公司”）合同管理工

作，实现公司合同管理的制度化、规范化，预防和减少合同纠纷

的发生，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国民法典》《中

华人民共和国公司法》等有关法律、法规及《XXX公司章程》

等规定，结合公司实际情况，制定本指引。

第二条公司适用本指引。公司所出资企业、实际控制企业参

照执行本办法。

公司所出资企业是指公司全资子公司和控股公司。

公司实际控制企业是指公司不直接持有股权，但通过投资关

系、协议或者其他安排，能够实际支配其行为的公司。

第三条本指引所称合同，是指公司在经营管理活动中，与其

他平等主体（自然人、法人、非法人组织）之间设立、变更、终

止民事权利义务关系的协议，以及具有法律约束力的备忘录或其

他具有合同效力的文件等。

订单是采购方向供货方发出的定货凭据。订单上约定了标的

物品种、价格、质量、数量、履行方式、履行时间等内容，经双

方达成合意后与合同具有同等法律效力。

第四条本指引所称合同不包括劳动合同和劳务派遣合同。

第五条本指引所称合同管理，是指公司对合同的起草、评审、

好学近乎知，力行近乎仁，知耻近乎勇。——《中庸》

签订、履行、变更、转让、解除、终止、归档以及监督检查等实

施的一系列行为。

合同管理工作的基本要求是：

（一）规范合同文本，依法确定双方当事人的权利义务,并

最大限度维护公司利益；

（二）严格审批程序，按照制度规定履行程序，全面评估风

险并将风险控制在可接受的范围内；

（三）

有效监控过程，加强对合同履行的监督检查，保证

合同履行全过程处于可控状态；

（四）及时处理纠纷，依法最大限度地采取有效措施避免和

挽回损失。

第六条公司应当按照合同管理的规定，严格把控合同审批、

订立、履行、变更、解除等环节，实现合同全流程管理,强化合同

履行控制，提高合同管理效率。

第二章管理机构及职责

第七条公司实行统一授权、分级管理、分工负责的合同管理

体制。

公司总经理组织领导公司合同管理工作，其他高级管理人员

对分管工作范围内的合同管理工作负领导责任。

第八条公司的合同管理机构包括合同管理部门、合同审核部

门、合同承办部门（单位）、综合办公室等。

第九条公司风险合规部（可据实确定，下同）是合同管

理部门，履行以下职责：

（一）宣传贯彻与合同有关的法律、法规和规章；

饭疏食，饮水，曲肱而枕之，乐亦在其中矣。不义而富且贵，于我如浮云。——《论语》

（二）拟订并组织实施合同管理制度；

（三）

参与重大合同项目的可行性研究、谈判；

（四）负责合同订立、变更、解除的法律审核，负责组织或