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老当益壮,宁移白首之心;穷且益坚,不坠青云之志。——唐·王勃
汽车质量管理体系标准采购控制程序
1目的
对采购过程及供方进行控制,确保所采购的物资符合规定的要
求。
2范围
本程序适用于本公司原辅材料及外购、外协件的采购以及相应
供方的选择、评定和控制。
3职责
3.1供应科负责组织进行供方评定,建立《合格供方名录》,并
对供方的供货业绩进行评估;负责建立供方档案;负责编制《采购物
资分类明细表》及执行采购作业。
3.2生产部负责制定《采购计划单》,配合供应科选择评估外购、
外协单位。
3.3质量部负责对进公司的物资及外购、外协件进行检验或验证;
3.4技术部负责提供采购物资技术文件;负责在供方评定时,进
行样品测试。
3.5供应负责人审批《采购通知单》
3.6总经理负责审批《供方调查报告表》。
4过程展开与控制
4.1采购产品的分类
其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。——《论语》
本公司采购产品按对产品的影响程度分为:
A类采购产品:对公司产品质量影响很大的产品,可能导致顾客
严重投诉,在挤压、氧化和喷涂过程中必须保证采购的产品质量。如:
模具、铝棒、粉末涂料等。
B类采购产品:对公司产品质量影响一般的产品或即使影响产品
质量也可以纠正的物资,在氧化过程中应予以保证采购的产品质量。
如氟化纳、氟化氢氨、硫酸亚锡、硫酸镍等。
C类采购产品:对公司产品加工不影响的辅助物资等,如包装纸、
烧碱等。
4.2供方的评定
4.2.1供应科会同技术科编制《供方评价准则》,报总经理批准。
4.2.2成立供方评价小组,由供应、技术、质检、生产科长等组
成,供应科长任组长。
4.2.3供方的选择和控制
4.2.3.1对于A、B类采购产品的供方,由评价小组相关人员对
供应科建议的供方进行实地考察,并填写《供方调查报告表》,内容
包括:规模、信誉、技术、设备状况、质量检测手段、质量保证能力,
法规的符合性及供货能力。
4.2.3.2对于A、B类采购产品的供方,评价小组(按4.2.3.1)
组织考察合格后,对其产品进行二次以上的试用,由技术部出具其《试
制评价报告》,对于考察、试用合格的供方,评价小组批准其为合格
供方。
臣心一片磁针石,不指南方不肯休。——文天祥
4.2.3.3对于C类采购产品,供方提供的产品质量良好,质量部
出具产品《质量历史情况评价报告》,对基本符合使用要求、质量历
史良好者,评价小组评定其为合格供方。
4.2.3.4在选择供应商时,需要对供应商进行评估,形成《采购
风险评估》,评估的内容包括:
--产品的符合性,不间断产品供应的风险,交付绩效,软件开发
的能力,
--汽车业务量(绝对值,以及占总业务量的百分比);
-财务稳定性;
-采购的产品、材料或服务的复杂性;
-所需技术(产品或过程)
-可用资源(如:人员、基础设施)的充分性;
-设计和开发能力(包括项目管理)
-制造能力;
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