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志不强者智不达,言不信者行不果。——墨翟
工作探讨WorkDiscussion
关于城建档案事业“十四五”发展的思考
■王瑛杭州市城建档案馆
摘要:本文总结回顾“十三五”时期城建档案事业的创新了档案库房智能化管理实质性步伐。
发展成果,分析了“十四五”时期全面贯彻实施新修订的(四)不断推陈出新服务举措。库存档案数字化
《中华人民共和国档案法》和政府数字化转型机遇,突出数及增量档案在线接收,为创新档案查询服务创造了条
字资源建设和公共服务均等化,并提出“十四五”城建档件。“十三五”期间,不少城建档案馆推出网上预约查
案事业的发展定位、发展目标和主要任务。
档、移动端查档、跨馆查档等突破传统实体大厅现场
关键词:城建档案;“十四五”;规划
查档的便捷新渠道,在今年突发的新冠肺炎疫情防控
中,这些不出门、不见面的查档方式突显了服务优势。
时值“十三五”规划收官之际,城建档案事业发
相较于传统的库房纸质调卷查档,数字化档案扫描件
展即将面临一个崭新的五年。为推进城建档案事业持
与工程项目地理位置匹配后在地图上挂接,为千万级
续健康发展,在全面回顾总结过去五年工作成绩的基
馆藏工程档案实现秒级查档提供了可能。政府数字化
础上,有必要深入思考和谋划城建档案事业“十四五”
转型推进过程中的部门间信息数据共享,为查档人身
的发展。
份核验及提供查档证明创造了新方法,一次“刷脸”
后台数据比对的信息数据共享,实现了城建档案查询
“十三五”时期城建档案事业发展亮点工作回顾
“零材料”,有力地提升了档案查询服务的获得感。
(一)大力开展库存档案数字化扫描。各地城建
二、城建档案事业“十四五”发展面临的形势
档案馆紧盯库存档案全面数字化工作目标,通过立足
自身力量内部挖潜或者外包服务等形式,大力开展数
(一)政府数字化转型新发展。党的十九届四中
字化扫描工作,部分城建档案馆完成了历时30多年接
全会作出了推进国家治理体系和治理能力现代化若干
收的库存纸质档案数字化扫描,并通过进一步完善业
重大问题的决定。习近平总书记今年就统筹推进新冠
务信息系统,将档案数字化扫描件与业务信息系统挂
肺炎疫情防控和经济社会发展工作在浙江进行深入调
接,实现可供利用的查询服务。
(二)着手增量档案在线接收。在推进存量档案研时指出,从数字化到智能化再到智慧化,让城市更
聪明一些、更智慧一些是推动城市治理体系和治理能
数字化扫描的同时,一些城建档案馆着手实施增量档
力现代化的必由之路。在“十三五”电子政务快速发
案数字化接收,通过开发具备在线工程档案收集整理、
跟踪管理、归档接收等功能的业务系统,并依托互联展基础上,“十四五”必将迎来推动
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