2025年档案移交管理办法(二篇) .pdfVIP

博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之。——《礼记》

档案移交管理办法(两篇)

档案移交管理办法（二）

档案移交管理办法（二）

一、引言

档案移交是指将一个单位或个人所属的档案资料移交至另一个

单位或个人管理的行为。为了规范档案移交的管理工作，提高档案

资料的管理效率和安全性，制定本《档案移交管理办法（二）》。

二、移交程序

1.移交申请：原档案管理单位或个人向接收单位或个人提出书

面移交申请。

2.移交审批：接收单位或个人对申请进行审查，并决定是否同

意移交。

3.移交合同签订：申请获得批准后，双方签订移交合同，明确

双方的权利和义务。

4.移交准备工作：原档案管理单位或个人按照要求对档案资料

进行整理、清点和装箱工作。

5.档案移交：按照合同约定的时间、地点进行档案移交，接收

单位或个人对移交的档案资料进行验收。

6.移交确认：移交完成后，双方签署移交确认书，确认档案移

交的完成。

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为天地立心，为生民立命，为往圣继绝学，为万世开太平。——张载

档案移交管理办法(两篇)

三、移交要求

1.移交资料清单：原档案管理单位或个人应提供详细的移交资

料清单，包括档案资料的名称、数量、分类、格式等信息。

2.整理和清点：原档案管理单位或个人应对档案资料进行整

理、清点，并确保移交资料清单的准确性。

3.装箱标识：所有移交的档案资料应进行包装，并在外部标明

移交单位、接收单位、移交时间等关键信息。

4.档案移交协议书：移交双方应签订档案移交协议书，明确双

方的权利和义务。

5.档案移交验收：接收单位或个人应按照移交资料清单对档案

资料进行验收，并及时向原档案管理单位或个人提出异议。

四、档案移交的责任和义务

1.原档案管理单位或个人的责任和义务：

-在移交前对档案资料进行整理、清点和装箱。

-提供准确、完整的移交资料清单。

-配合接收单位或个人进行档案移交的各项工作。

-对移交档案资料的完整性和安全性承担责任。

2.接收单位或个人的责任和义务：

-对移交的档案资料进行仔细核对和验收。

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其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》

档案移交管理办法(两篇)

-移交完成后，妥善保存和管理移交的档案资料。

-对外部申请移交档案资料的行为进行授权和管理。

-向原档案管理单位或个人提供移交档案资料的复制品或代表

性样本。

五、档案移交的保密措施

1.移交资料的保密性：原档案管理单位或个人在移交过程中应

确保移交资料的保密性，不得泄露涉及国家机密、商业机密等重要

信息。

2.移交资料的安全性：接收单位或个人在接收移交档案资料

后，应采取必要的安全措施，防止资料的灭失、泄露或损坏。

3.移交合同的保密要求：移交合同中应明确双方对移交资料保

密的要求，并对违约行为进行相应的法律约束。