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某小学保密工作制度(2024版)
一、总则
第一条为加强学校保密工作,确保国家秘密和学校内部敏感信息的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例等相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有教职工、学生及与学校工作有关的其他人员。
第三条学校保密工作坚持以预防为主、综合治理的方针,强化责任意识,健全保密制度,加强保密管理,确保国家秘密和学校内部敏感信息的安全。
二、组织机构与职责
第四条学校成立保密工作领导小组,由校长担任组长,副校长、相关部门负责人为成员。保密工作领导小组负责组织、领导学校的保密工作。
第五条保密工作领导小组的主要职责:
(一)贯彻落实国家有关保密工作的法律法规和政策;
(二)制定学校保密工作计划、规章制度和措施;
(三)组织保密宣传教育,提高师生员工的保密意识;
(四)检查、监督保密制度的执行情况;
(五)处理保密工作中的重大问题。
第六条学校设立保密办公室,挂靠在校长办公室,负责日常保密工作。保密办公室设主任1人,副主任1人,工作人员若干。
第七条保密办公室的主要职责:
(一)组织实施学校保密工作计划;
(二)负责学校保密宣传教育工作;
(三)建立健全学校保密制度,监督执行情况;
(四)组织保密检查,处理保密违规事件;
(五)负责学校保密文件的收发、登记、传递、归档和销毁工作。
三、保密制度与措施
第八条保密范围
(一)学校内部敏感信息,包括但不限于:学生及教职工个人信息、教育教学计划、考试试题及答案、科研项目、财务数据等;
(二)国家秘密,包括但不限于:涉及国家安全、政治、经济、科技、军事等方面的秘密文件和资料。
第九条保密制度
(一)保密宣传教育制度:定期开展保密宣传教育,提高师生员工的保密意识,树立保密观念;
(二)保密审批制度:对涉及保密的信息和资料实行审批制度,未经批准不得对外发布或泄露;
(三)保密文件管理制度:对保密文件实行严格的收发、登记、传递、归档和销毁制度,确保文件安全;
(四)保密检查制度:定期组织保密检查,发现问题及时整改;
(五)保密违规处理制度:对违反保密规定的行为,依法依规进行处理。
第十条保密措施
(一)物理措施:加强保密场所的物理安全防护,设置保密柜、保险柜等设施,确保保密资料的安全;
(二)技术措施:采用先进的保密技术,如加密技术、防火墙技术等,防止信息泄露;
(三)管理措施:加强对涉密人员的管理,明确保密职责,签订保密协议,加强保密意识;
(四)其他措施:根据实际情况采取相应的保密措施,确保保密工作的有效性。
四、保密工作实施与监督
第十一条学校各部门应认真执行本制度,将保密工作纳入日常工作,明确责任人,确保保密工作的落实。
第十二条保密办公室应定期对学校保密工作进行检查,发现问题及时提出整改意见,并跟踪整改情况。
第十三条对违反本制度的个人或部门,学校将根据情节严重程度,依法依规进行处理,直至追究法律责任。
第十四条学校鼓励广大师生员工积极参与保密工作,对在保密工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励。
五、附则
第十五条本制度自发布之日起实施,原有相关制度与本制度不符的,以本制度为准。
第十六条本制度的解释权归学校保密工作领导小组。
第十七条学校可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
以下为具体内容:
一、保密工作宣传教育
第十八条学校应定期组织保密宣传教育活动,包括但不限于:
1.开展保密知识讲座,提高师生员工的保密意识;
2.利用校园网、宣传栏等渠道,宣传保密法律法规和保密知识;
3.开展保密知识竞赛、保密主题活动,激发师生员工的保密热情。
第十九条学校应将保密教育纳入教职工培训和学生教育体系,确保师生员工具备基本的保密知识和技能。
二、保密审批制度
第二十条涉及保密的信息和资料,必须经过审批后方可对外发布或使用。
第二十一条保密审批流程如下:
1.申请人提交保密审批申请,说明信息或资料的内容、用途、范围等;
2.保密办公室对申请进行审查,提出审查意见;
3.保密工作领导小组对审查意见进行审批,决定是否对外发布或使用;
4.审批通过后,由保密办公室负责发布或使用。
第二十二条对未经审批擅自对外发布或使用保密信息的行为,学校将依法依规进行处理。
三、保密文件管理制度
第二十三条学校应建立保密文件管理制度,包括但不限于:
1.对保密文件进行统一编号、登记、分类;
2.保密文件应在保密柜或保险柜中妥善保管,不得随意携带或存放;
3.保密文件传递应采取安全措施,确保文件安全;
4.保密文件销毁应经过审批,采用安全的方式进行。
第二十四条学校应定期对保密文件进行清查,确保文件的完整性和安全性。
四、保密检查制度
第二十五条学校应定期组织保密检查,检查内容包括
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