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增值税发票退回证明

尊敬的相关单位/部门名称：

我是企业名称/个人姓名，税号为具体税号，现因详细且合理的原因，需要将发票代码、发票号码的增值税发票退回，特此开具此证明。

首先，让我详细说明一下退回这张增值税发票的具体情况。这张发票是在发票开具日期开具的，发票金额为具体金额，税额为具体税额，价税合计总金额。发票的货物或服务名称为具体的货物或服务名称，规格型号为规格型号详情，单位为单位，数量为数量。

然而，由于以下原因，我们不得不将其退回：

原因一：业务变更。我们与供应商/客户名称之间的业务发生了调整，原本开具的发票所对应的业务内容已经取消或者发生了重大变化，导致这张发票不再适用。

例如，我们原本计划采购一批货物名称用于具体项目/用途，但由于项目的调整或者市场的变化，我们不再需要这批货物，因此相关的发票也需要退回。

原因二：发票信息错误。在收到发票后，我们仔细核对发现发票上的某些信息存在错误。比如，购买方/销售方的名称、税号、地址、电话等信息填写有误；或者发票上的货物或服务的数量、单价、金额等与实际交易不符。

以最近的一次为例，发票上的货物数量应为正确数量，但实际开具的数量为错误数量，这就造成了发票信息与实际交易的差异，从而需要退回重新开具。

原因三：其他特殊情况。有时会出现一些不可抗力的因素或者特殊的政策要求，导致发票需要退回。比如，由于自然灾害等不可抗力的影响，原本的交易无法正常进行，相关发票也就需要退回处理；或者是因为国家出台了新的税收政策，导致之前开具的发票不符合政策要求，需要退回重新开具。

为了避免类似情况的再次发生，我们已经采取了以下措施：

措施一：加强内部沟通与协调。我们在公司内部建立了更加完善的沟通机制，确保业务部门与财务部门之间能够及时、准确地传递信息，减少因信息不畅导致的发票问题。

措施二：提高发票审核的严谨性。在收到发票后，财务部门将严格按照相关法律法规和公司的财务制度，对发票的各项信息进行仔细审核，确保发票的准确性和合规性。

措施三：加强与供应商/客户的沟通。在业务开展之前，我们将与供应商/客户就发票的开具要求、相关信息的准确性等进行充分沟通，从源头上减少发票错误的发生。

在此，我郑重承诺，所退回的增值税发票是真实、合法、有效的，不存在任何虚假、欺诈或违法的情况。同时，我们也将积极配合贵单位/部门的工作，提供所需的相关资料和协助，以确保发票退回的手续能够顺利办理。

再次感谢贵单位/部门对我们工作的支持和理解。如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。

企业名称/个人姓名

具体日期