《监理例会》课件.pptVIP

**********************监理例会监理例会是项目建设过程中重要的环节，是监理单位对工程项目进行监督管理的必要手段。监理例会的重要性项目质量保障监理例会是项目质量控制的关键环节，通过例会，及时发现项目实施中存在的问题，并采取措施进行整改，确保工程质量达到预期标准。风险防范监理例会可以有效预防和控制项目风险，及时识别和分析潜在风险，制定应对措施，避免项目出现重大问题。沟通协调监理例会为项目各方提供一个沟通交流的平台，促进各方之间的协调合作，解决项目实施中的问题，提高工作效率。进度控制监理例会可以监控项目进度，及时发现进度偏差，采取措施进行调整，确保项目按计划完成。监理例会的目的确保工程质量监理例会可以及时发现和解决工程施工中存在的问题，确保工程质量符合设计要求。协调各方关系监理例会为各方提供沟通交流的平台，有利于及时解决工程建设过程中出现的矛盾和分歧。控制项目进度监理例会可以跟踪项目进度，及时发现和解决进度滞后的问题，确保工程按计划完成。控制项目成本监理例会可以对工程成本进行监督和控制，避免不必要的支出，确保项目成本合理。监理例会的形式11.现场例会工程现场直接进行，方便了解具体情况。节省时间，提高效率，增强现场沟通。22.视频会议远程沟通，跨地域协作，节省时间成本，提高效率。33.文件会议整理资料，书面交流，记录信息，方便查阅，避免遗漏。监理例会的频率项目阶段频率设计阶段每月一次施工阶段每周一次竣工阶段每月一次监理例会的频率会根据项目阶段和实际情况调整，以确保项目进度和质量。监理例会的时间安排1前期准备发布会议通知2会议时间确定具体日期和时间3会议地点选择合适的场所4会议议程列出议题和讨论内容5会议记录做好会议记录和归档监理例会的时间安排需要结合项目进度和实际情况，合理安排时间，确保会议效率和效果。监理例会的参会人员建设单位项目负责人、工程技术人员，以及相关部门代表参加会议。监理单位监理项目负责人、专业监理工程师，以及相关监理人员参加会议。施工单位项目经理、施工负责人、工程技术人员，以及相关分包单位代表参加会议。设计单位项目负责人、设计人员，以及相关专家参加会议，必要时设计单位代表参加会议。监理例会的流程1会议通知提前通知参会人员2参会人员签到核对人员身份3会议议程明确议题4会议记录记录会议要点5行动计划确定下一步行动监理例会的内容项目进度审查工程进度，核实实际完成量与计划的对比，发现进度偏差。工程质量检查工程质量，识别质量缺陷，分析质量问题原因，提出改进措施。安全管理评估安全风险，检查安全措施落实情况，发现安全隐患，提出安全建议。成本控制审查工程造价，核实工程款支付，控制工程成本，确保项目经济效益。监理例会的议题项目进度审查项目进度，确认进度是否符合计划，并讨论潜在的延误和解决方案。施工质量评估施工质量，检查是否有质量问题，并提出改进建议。安全管理讨论安全问题，评估安全风险，并制定安全措施。成本控制审查项目成本，控制项目预算，确保项目经济效益。监理例会的记录和归档记录完整确保记录监理例会的全部内容，包括会议时间、地点、出席人员、议题讨论、决策结果和行动计划等。信息准确记录内容应准确无误，避免遗漏或错误信息，并及时核实信息，确保记录的真实性。归档规范制定规范的归档流程，将记录整理归档，以便日后查阅和参考，方便项目管理和追踪。安全存储将记录资料安全存储，防止丢失或损坏，可以采用电子文档、纸质文件或其他安全存储方式。监理例会的纪要编写1会议记录详细记录会议讨论的关键信息，包括议题、决策、行动计划和分工。2整理归纳根据会议记录，整理归纳出会议的主要内容和结论，并以简洁清晰的语言表达。3格式规范按照公司或项目要求的格式编写纪要，包括标题、日期、参会人员、议题、内容、结论等。监理例会的行动计划11.明确责任每个行动项目都有对应的责任人，确保每个人清楚自己的任务。22.制定时间表设定行动项目的开始时间、完成时间，并及时跟踪进度。33.资源分配根据行动项目的需求，分配必要的资源，例如人力、资金、材料等。44.跟踪评估定期评估行动项目的进展情况，及时调整计划，确保目标达成。监理例会的签到和签退签到参会人员到达会场后，需在签到表上签字，以记录出席情况，方便后续统计和核查。签退会议结束后，参会人员需在签退表上签字，以确认已离开会场，并确保无人遗漏。时间记录签到和签退记录应包含时间信息，以便准确记录参会人