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青协宣传部常规工作与规章制度

青协宣传部常规工作与规章制度

宣传部规章制度

总则

青协宣传部是青年志愿者协会的下设部门，与办公室、活动部、联络部、爱心社等部门共同组成湛江师范学院青年志愿者协会，并和校团委社会实践部共同工作。各部门在组织上相对独立、分工明确，开展活动时亲密合作，共同致力于开展积极主动的志愿者活动。为本部门更好地开展活动，特制定规章制度。

第一章部门组织设置

第一条：组织设

青年志愿者协会宣传部设宣传部部长1名，宣传部副部长1名，宣传部干部3名，由宣传部部长统筹规划办公室的整体工作。

其次章部门干部职责

其次条：宣传部部长

（1）统筹宣传部工作，并把宣传工作安排给各干部，确保各项宣传工作落实到位，向青协秘书处汇报工作；（2）总体收集协会活动相关资料；（3）治理协会网站。第三条：宣传部副部长（1）帮助部长完成宣传部工作；

（2）负责联系碧海银沙特约记者、照片和DV的拍摄记者。第四条：宣传部干部

（1）设计本协会活动的宣传海报；（2）公布本协会活动的通知；

（3）联系新闻中心、湛青的文字记者写报道；（4）收集本协会活动的报道、照片及相关资料；（5）准时对本协会活动作报道；（6）更新协会网站的新闻及其他信息。

第三章部门的常规工作

第五条：常规工作1、负责本协会各项活动的宣传工作及志愿效劳精神的传播；

2、对本协会开展的各项活动准时通过宣传板、播送、校报、校园网等形式进展报道;

3、收集、整理协会开展的活动的相关资料；4、治理协会的网页及协会有关电子档案的。

第四章协会内部治理要求

第六条：干部准则

1、宣传部干部要时刻保持与各媒体和二级学院实践部干部亲密联系。2、全部宣传工作必需在活动前3天完成,至少要在活动开展前一周下发二级学院的宣传通知。

3、开展活动前后的事宜，如下表：

至少在活动前一天完成联系媒体任务,并在活动开展

4、干部完成部长安排的工作需尽快主动告知部长；同时积极协作其他部门开展活动，要充分表达青协“奉献、友爱、互助、进步”的思想宗旨。

5、值班、会议等要准时到达，不得无故缺席。有特别状况可提前向办公室副主任请假。开会时，要派一名干部作会议记录并准时向其他干部汇报会议内容。6、二级学院在活动后要把典型的照片或DV以压缩包的形式发到青协宣传部邮箱（sjbxuanchuanbu@163.com），邮件主题需写清晰活动主题和活动时间，以及主办学院的名称。

活动前前半小时提示并确保记者到场。与媒体人员沟通要求做到表意清楚，彬彬有礼。活动时准时派发活动资料给媒体，并愿意急躁解答他们对活动的疑问。活动后准时回收活动与活动相关的媒体报道及照片材料。

青年志愿者协会宣传部

201*-11-

扩展阅读：青协规章制度

青年志愿者协会规章制度纪律是协会机构和全体青年志愿者必需遵守的行为准则，是维护协会团结统一，完成各项工作的保证。协会机构必需严格执行和维护协会纪律，成员必需自觉承受协会纪律的约束。凡破坏青年志愿者协会形象或不履行会员义务者，量情节之轻重，赐予相应处分。

文学院青年志愿者协会设会长，副会长，办公室主任，活动部部长，宣传部部长,外联部部长各一名，四个部门各有干事三名。各部在组织上相对独立、分工明确，但开展活

动时亲密合作，共同致力于开展积极生动的志愿者活动。规章制度：

1.日常工作由会长统筹安排，协调各部长落实工作。2.各部门部长仔细负责本职工作，必需严格行驶权利和履行义务。部长不得无故（无正值理由）推卸工作责任，若有赐予警告，若协会集体活动无参与达三次以上（含三次）者，青协会长有权向院团委反映状况，情节严峻者可将其除名。3.严格执行部长负责制；每项重大活动部长直接向本院团委申请，由部长统筹安排，部长责任制，活动完毕后并向其汇报。

4.各项活动一般不得利用上课时间，若因实际工作需要必需向本院团委申请，经同意后才能进展。

5.各部门干事无正值理由不到会者，视为无故缺席，累计满三次者，将由办公室记录在案，并赐予警告；满四次者，则由办公室上交会长团，经审议可视其自动退出。

6.每学期进展协会内部考核，对表现突出、完成工作积极的部门赐予表扬，评出一个先进部门。对于表现突出的志愿者实行评优、加分等形式进展鼓舞嘉奖。青年志愿者协会应在了解志愿者参与活动表现