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精选制度1:员工档案管理制度
一、总则
1、目的:规范员工档案管理,提高公司人事管理的工作效率,使人事管理逐步程序化、规范化、科学化,特制定本制度。
2、适用范围:公司所有在册员工。
二、员工档案内容
1、员工入职资料:
1)入职登记表、应聘人员登记表、彩色一寸免冠近照4张;
2)试岗期协议:
3)学历证、学位证复印件各1份;
4)身份证或户口簿复印件2份;专业技术职称资格证复印件;
5)试用期劳务协议;
6)新员工试岗反馈单;
2、员工异动资料
1)劳动合同;
2)员工转正申请表;
3)新员工试用期转正考核表;
4)保密协议;
5)辞职报告,离职物品点算单;
6)离任审计报告(部分岗位);
5、培训系列档案;
6、其它需要存档的资料;
三、档案保管
1、公司员工内部档案应全面、及时地收集到人事负责人统一保管;
2、每月5日前(驻外机构顺延三个工作日)各中心将上月新入职的档案资料、上月员工档案异动资料及明细清单交人事管理负责人。
3、人事负责人对收集的归档资料分单位、部门进行汇编、装订,并做好日常档案清洁、防蛀、防潮及防火等工作。
4、每季末清理离职员工档案,对离职期限达两年的员工档案由人事负责人核准后可进行销毁,销毁时应有两人以上负责监销,并在处理清单上签字;
5、经理级以上员工因工作需要按要求可办理员工个人档案借阅手续(仅限于分管范围内的员工),原则上其他人员无权借阅员工档案,档案借出时间最长不得超过3个工作日,档案借阅者对档案负有保密及保管责任。
四、附则
该制度由人事部负责解释。
精选制度2:员工培训管理制度
一、总则
1、培训目的
为进一步开发人力资源,提高员工的能力和素质,同时结合员工的职业发展,以适应公司发展需要,按照各岗位的要求,有计划地对员工分别进行培训。
2、培训原则
1)公司员工每年必须参加在职培训。
2)员工参加培训的考核成绩,由人力资源部记入员工培训档案,作为其调职、晋升职务、调整工资的重要依据。
3)培训要有针对性,根据公司实际需要组织培训,使培训与实际工作紧密结合,做到学以致用。
4)培训要分类指导,分别对公司中高层管理人员、专业技术人员、一般员工进行分类培训。
5)员工培训的内容要全面,包括知识、工作技能和工作态度等的内容。
3、培训对象、师资与组织者
1)培训的对象为公司的全体员工,包括中高层管理人员和基层员工。
2)公司可使用的培训师有公司内部和公司外部两种。
3)公司内部培训师,指公司内部在某些特定领域方面有专长、具备一定讲解能力的员工,可以担任部分内容的讲师。
4)公司外部的培训师,指公司外部专业公司的可担任特定内容讲解的专业讲师。
5)人力资源部主要负责公司整体培训活动的筹划、组织协调、具体实施和控制等工作。
6)各部门经理及相关人员负责协助人力资源部进行培训的实施、控制及异常情况的追踪,同时负责组织部门内部的培训。
二、培训内容
1、员工培训主要应根据其所从事的实际工作需要,以岗位培训和专业培训为主。
2、管理人员应学习和掌握现代管理理论和技术,充分了解政府的有关方针、政策和法规,提高市场预测能力、决策能力、控制能力。
3、专业技术人员如财会人员、工程师、工程技术人员等,应接受各自的专业技术培训,了解政府有关政策,掌握本专业的基础理论和业务操作方法,提高专业技能。
4、基层管理人员应通过培训充实自己的知识,提高自己的实际工作能力。
5、基层工作人员须学习公司及本部门各项规章制度,掌握各自岗位责任制和要求,学会业务知识和操作技能。
6、公司的其他人员也应根据本职工作的实际需要参加相应得培训。
三、培训方法
1、专业教师讲课,系统地讲授专业基础理论知识、业务知识,提高专业人员的理论水平和专业素质。
2、本公司业务骨干介绍经验,传帮带。
3、组织员工到优秀企业参观学习,实地观摩。
四、培训形式
1、长期脱产培训长时间(一个月以上)离开工作岗位到相关机构、学校进行学习。
2、短期脱产培训段时间(一个月以下)离开工作岗位到相关机构、学校进行学习。
3、在岗培训利用工作闲时或在工作过程中进行学习。
4、业余培训利用休息时间集中学习。
五、培训计划
1、计划编制程序。
2、《人力资源培训与开发课程体系》的编制
人力资源部进行深入的调查研究,切实了解和掌握公司发展和员工有关基本情况,其主要内容如下:
1)预测次年度公司的新建项目的情况;
2)预测拟建项目对各种人员的需要数量;
3)了解员工在行为表现、文化、专业技术和管理等方面的现有水平状况;
4)了解员工个人对培训与发展的要求;
5)确定公司在培训方面的条件,如自行培训的能力、培训设备、经费等。
在以上基础上编制《人力资源培训与开发课程体系》。
3、制订培训计划注意事项
培训计划应当与公司正常工作相平衡、公司需求与员工需求相平衡、培训效果和培训投入
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