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精选制度1:员工保密管理制度
一、公司秘密分类
1、绝密级:指公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策、文件资料,如公司尚未付诸实施的经营战略、公司管理方法、公司制度、经营策划、施工方案、设计图样、公司财务信息等。
2、机密级:指公司的规划、统计资料、重大会议记录、公司经营状况等。
3、秘密级:指公司各类档案、合同、协议、员工工资收入、尚未进入市场或尚未公开的各种信息。
二、保密要求
1、所有员工入职,所签协议中必须包含保密条款。
2、公司废旧纸张(无保存价值、涉及工作内容的文件材料、图纸等)均须作销毁处理,不得当垃圾随意乱扔。
3、在对外合作中,若需向对方提供公司秘密事项的,须征得主管负责人或分管领导同意,必要时要求对方签订保密协议。
4、公司员工不得以任何方式向无关人员传递公司秘密。
5、不在私人交往中涉及公司秘密。
6、不在不具备保密条件的装置中存放秘密文件、资料,离开办公地点,须将重要文件放入抽屉。
7、不得出于私人目的,将应保密的文件、资料带出公司。
8、严禁带无关人员参观公司。
9、未经允许不得翻看其他部门的文件资料、不得使用他人电脑。
10、非办公人员严禁进入办公重地(如:总经办、财务、档案办公区。)。
11、公司员工发现秘密已经泄露或可能泄露时,应立即向公司报告,并在力所能及的情况下及时做出相应的补救措施。
12、其他保密要求。
三、公司员工若发现公司秘密泄露并及时采取补救措施,为公司挽回损失的,可视其贡献大小给予嘉奖以上奖励。
四、以下情形将给予解聘处分,并视情节追究其法律责任:
1、掌握公司秘密是人员出于不良企图故意泄露公司秘密的;
2、出于不良企图窃取或试图窃取公司秘密的;
3、泄露公司重大秘密,使公司蒙受重大损失的;
4、未尽事宜,按公司其他制度、协议中保密条款执行。
精选制度2:人员招聘录用制度
一、总则
1、为了使公司有效、合理地利用人力资源,在人才招聘、录用管理方面规范化、程序化,特制定本制度。
2、本制度适用于管理和规范公司各二级公司、事业部及各部门员工的招聘、试用、转正等工作。
3、公司所有员工的招聘及录用管理应严格按照本制度的相关规定执行,特殊情况不能遵照本制度执行的,经总经理批准后方为有效。
二、招聘计划
1、各部门根据经营管理需要增补人员,填写《人员需求申请表》,经总经办审核并做出拟办建议后,呈总经理批准。
2、《人员需求申请表》经批示完毕后,由总经办人事部保存。
3、总经办每月对各部门现有人员适职情况、考勤情况、流动率、人员增补申请以及应储备人力进行汇总,结合公司编制以及经营情况拟定月度人力资源计划。
三、招聘权限
1、公司各二级公司、事业部及各职能部门员工的招聘工作统一由人事部统筹安排。特殊情况下(技术岗位员工),经总经办同意,可委托用人部门直接进行人员招聘,但需将人员详细档案、简历交总经办人事部备案。
2、聘用名单确定后,由人事专员安排面试,由总经办负责人或人事主管负责初试,复试则由用人部门主管领导派人参加,集团总公司主管以上人员则需要总经办负责人参与面试即可,经理以上职位由总经理参与复试确定。
四、招聘程序
1、招聘方式,原则上进行公开招聘,通过人才市场,人才交流会,网上信息及报纸广告招聘。
2、应聘人员应呈递以下资料:
1)填写《玖鸿实业应聘人员资料登记表》。
2)交验身份证、学历证件、专业技术职务资格证书原件并提供复印件。
3)一寸彩色免冠近照一张。
3、按照招聘权限,由组织招聘的单位初审应聘资料,确定复试名单。
4、复试分为面试和笔试。特殊职位的应聘者还须进行笔试。
5、经核定录用人员,由人事部统一发放录用通知,安排上岗。
6、对于不予录用的人员,总经办将告知需求部门,并将应聘人资料存入人才库或依应聘人要求退还。
五、员工录用管理规定
1、试用
(1)经核定录用的人员,通知其携带本人相关证件原件以及近期一寸彩色免冠登记照一张到人事部报到。
(2)总经办审核试用人资料后,由人事部建立《员工档案》,为其办理入职手续。
(3)由人事部签发《新聘员工安排单》,到所派部门报到,上岗试用。
(4)人事部为试用人员建立档案,应具备以下资料:
1)应聘表、入职登记表、员工试岗协议等。
2)身份证、学历证明及职称等个人资料的复印件。
3)新员工试岗反馈单。
(5)录用人员必须参加岗前培训、考试,考核不合格者取消录用资格。
(6)试用期前7天为试岗阶段,试岗合格正式进入试用期,同时签订试用期劳务协议。
(7)试用期为1-3个月,试用时间最短不得少于1个月(总经理特批除外),最长不得超过3个月。
2、转正
(1)试用期满,填写“员工转正申请表”,并根据考评结果决定试用人员转正或辞退。
(2)若不符合岗位要求,由部门负责人向人事部提出辞退的理由,经人事部核实后予以辞退。
(3)若试用期内达不到部
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