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财务管理存货管理课件

目录contents存货管理概述存货采购与入库管理存货仓储与保管管理存货领用、发出和退库管理存货成本核算与控制方法财务管理在存货管理中应用

存货管理概述01

指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等。按经济内容可分为原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料、委托代销商品；按存放地点可分为库存存货、在途存货、加工中存货。存货定义与分类存货分类存货定义

合理的存货管理能够确保企业生产的连续性，避免因缺料而导致的生产中断。保证生产正常进行降低运营成本提高企业竞争力通过优化存货结构，减少资金占用，降低仓储成本和资金成本。快速响应市场需求，提高客户满意度，从而增强企业市场竞争力。030201存货管理重要性

在保证生产和销售需求的前提下，使库存量经常保持在合理的水平上；掌握库存量动态，适时、适量提出订货，避免超储或缺货；减少库存空间占用，降低库存总费用；控制库存资金占用，加速资金周转。存货管理目标采用科学的管理方法，对存货进行有效地控制和管理；建立健全的存货管理制度，明确各部门职责；加强存货的采购、验收、保管、领用等各环节的管理；采用先进的信息化手段，提高存货管理的效率和准确性。存货管理原则存货管理目标与原则

存货采购与入库管理02

确定采购需求市场调研与分析制定采购计划预算编制与审批采购计划与预算编据生产、销售等计划，明确所需物料、数量及时间等要素。收集市场信息，分析价格趋势、供应商竞争状况等。结合需求和市场分析，制定详细的采购计划，包括采购物品、数量、预算等。根据采购计划编制预算，提交上级审批，确保采购资金合理安排。

供应商选择与评估通过多种渠道收集潜在供应商信息，建立供应商信息库。根据采购需求和供应商信息，进行初步筛选，确定候选供应商名单。对候选供应商进行综合评估，包括质量、价格、交货期、服务等方面。根据评估结果，选择合适的供应商，并签订合同明确双方权责。供应商信息收集供应商初步筛选供应商评估供应商选择

合同谈判与签订合同执行与跟踪质量检验与接收采购结算与付款采购合同签订与执行与选定的供应商进行合同谈判，明确采购物品、数量、价格、交货期等条款，签订合同。对到货物品进行质量检验，合格后方可接收，并记录相关信息。按照合同约定，执行采购计划，跟踪供应商的生产和交货进度，确保按时交货。根据合同约定和到货验收情况，进行采购结算和付款操作。

采购物品到货后，提交入库申请，经过审批后方可进行入库操作。入库申请与审批对入库物品进行验收，包括数量、规格、质量等方面，确保与采购合同一致。入库验收对验收合格的物品进行入库记录，包括物品名称、数量、规格、入库时间等信息。入库记录定期对库存进行盘点，确保账实相符，并向上级报告库存情况。库存盘点与报告入库验收与记录

存货仓储与保管管理03

考虑交通、地理位置、租金等因素，选择最优仓库位置。仓库选址根据货物特性和业务需求，合理规划仓库面积、货架、搬运设备等。设施规划采用合理的布局方式，如直线型、U型、S型等，提高仓库空间利用率和作业效率。布局设计仓库设施规划与布局

按照货物性质、规格、重量等因素进行分类，便于管理和查找。货物分类采用统一的标识标准，如条形码、RFID等，对货物进行标识和跟踪。标识方法建立货物信息管理系统，实现货物信息的实时更新和共享。信息化管理货物分类与标识方法

安全防护措施及应急预案制定安全防护措施制定完善的安全管理制度，加强仓库防火、防盗、防潮等措施，确保货物安全。应急预案制定针对可能发生的突发事件，制定相应的应急预案，如火灾、水灾、地震等，确保在紧急情况下能够迅速响应和处理。安全培训与演练定期对员工进行安全培训和演练，提高员工的安全意识和应急处理能力。

差异处理对于盘点中出现的差异，及时进行分析和处理，查明原因并采取相应的措施，确保账实相符。盘点流程制定详细的盘点计划，包括盘点时间、人员、方法等，确保盘点工作的顺利进行。持续改进对盘点过程中发现的问题进行总结和改进，不断完善盘点流程和方法，提高盘点效率和准确性。盘点流程与差异处理

存货领用、发出和退库管理04

由需求部门提出领用申请，明确所需存货的名称、规格、数量等信息。领用申请申请需经过部门负责人审批，确认需求的合理性和必要性。审批流程经审批同意后，生成领用单据，作为领取存货的凭证。领用单据领用申请审批流程设计

03更新库存及时更新库存记录，确保库存信息的准确性和实时性。01核对信息在发出存货前，需核对领用单据上的信息与实际存货信息是否一致。02记录发出确认无误后，记录发出的存货信息，包括名称、规格、数量等。发出核对及记录要求

处理办法根据退库原因采取相应的处理措施，如质量问题的存货需进行质检并记录，需求变更的存