全国计算机等级考试教程二级WPS Office高级应用与设计：文档编辑与格式化PPT教学课件.pptx

全国计算机等级考试教程——二级WPSOffice高级应用与设计第3章文档编辑与格式化

文档编辑与格式化第3章

考情聚焦序号考试要点考试重要性难易程度1文档的创建、输入与编辑★★★★★★★2查找与替换文本★★★★★★★3设置字符格式和段落格式★★★★★★★★4设置项目符号和编号★★★★★★★5设置首字下沉和悬挂★★★6调整页面布局★★★★★★★★7预览与打印文档★★★

3.1文档的创建与编辑3.2设置文档格式3.3文档页面布局与打印3.4综合实训

第1节文档的创建与编辑

3.1.1WPS文字的工作界面启动WPSOffice后，进入其主界面。此时主界面自动显示“首页”界面，如下图所示。快速访问工具栏文档标签栏选项卡标签水平标尺滚动条功能区显示比例调整工具视图模式切换按钮垂直标尺状态栏光标（插入点）文档编辑区“文件”按钮

3.1.1WPS文字的工作界面“文件”按钮：其中包含文件相关的命令。单击该按钮，在展开的列表中选择相应选项，可对文档执行新建、打开、保存、另存为、打印等操作。文档标签栏：利用文档标签可以对打开的文档进行管理，如利用文档标签切换文档、关闭文档、移动文档、固定文档、保存文档、分享文档等。快速访问工具栏：其中包含常用命令按钮。默认情况下，该工具栏中包含“保存”按钮、“输出为PDF”按钮、“打印”按钮、“打印预览”按钮、“撤销”按钮和“恢复”按钮。

3.1.1WPS文字的工作界面功能区：以选项卡的形式分类存放编排文档所需要的命令按钮。标尺：分为水平标尺和垂直标尺，用于确定文档内容在页面上的位置和设置段落缩进等。单击文档编辑区右上角的“标尺”按钮，可显示或隐藏标尺。文档编辑区：用于内容输入、编辑和排版，在其左上角有一个不停闪烁的光标（称为插入点），用于定位当前的编辑位置。滚动条：当文档内容太多且不能完全显示在窗口中时，可通过滑动右侧或底部滚动条来查看未显示的内容。状态栏：位于窗口底部，其左侧显示当前文档的相关信息（如当前所在页数、总页数、字数等），右侧显示视图模式切换按钮和视图显示比例调整工具。

3.1.2新建文档1．新建空白文档启动WPSOffice后，在打开的WPS“首页”界面导航栏中选择“新建”选项，或在文档标签栏单击“新建标签”按钮，再在打开的“新建”界面中选择“新建空白文档”选项，系统会自动新建一个空白文档。

3.1.2新建文档2．利用模板新建文档（1）利用本地模板新建文档。单击“文件”按钮，在展开的列表中选择“新建”/“本机上的模板”选项（见下图左），打开“模板”对话框，根据需要在“常规”和“日常生活”选项卡中选择相应的模板，单击“确定”按钮，即可新建模板文档，如下图右所示。选择“本机上的模板”选项“模板”对话框

3.1.2新建文档2．利用模板新建文档（2）利用WPS在线模板新建文档。在计算机联网的状态下，WPS“新建”界面会显示大量的模板，通过搜索或筛选在线模板新建文档，可以满足不同场景的使用需求。在?WPS?文字“新建”界面的搜索框中输入要搜索的模板名称，并按“Enter”键，系统将自动在联机模板库中搜索并展示相关模板，从搜索结果中选择所需的模板并应用即可。此外，在“新建”界面左侧的“品类专区”，还可以根据用途筛选所需的模版，如右图所示。模板搜索框WPS在线模板

3.1.2新建文档2．利用模板新建文档小提示将鼠标指针移至模板左下角，显示“免费”字样的，无需付费即可下载使用；显示“会员专享”字样的，需要付费成为其会员才能下载使用。

3.1.3输入、选择与删除文本1．输入文本（1）输入普通文本。要输入普通文本，首先要定位插入点，然后选择一种输入法，即可在插入点处输入文本。（2）输入特殊符号。如果要输入键盘上没有的特殊符号，可先定位插入点，然后单击“插入”选项卡中的“符号”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择需要的符号，如右图所示。

3.1.3输入、选择与删除文本1．输入文本如果“符号”下拉列表中没有所需的符号，可选择“其他符号”选项，打开“符号”对话框（见下图），通过选择“字体”和“子集”找到需要的符号，选中该符号后单击“插入”按钮，即可将其插入到文档中。选择不同的字体和子集会显示不同的符号

3.1.3输入、选择与删除文本2．选择文本要对文本进行复制、移动、删除等操作，需要先选择文本。常用的选择文本的方法，如下表所示。选择范围操作方法小范围的连续文本将插入点置于要选择文本的开始位置，然后按住鼠标左键并拖动，到要选择文本的结束位置后释放鼠标左键，选中的文本呈灰色底纹显示大范围的连续文本将插入点置于要选择文本的开始位置，然后按住“Shift”键的同时在要选择文本的结束位置单击不连续的多处文本选择一处文本后，按住“Ctrl”键的同时选择其他文本整