全国计算机等级考试教程二级WPS Office高级应用与设计：WPS综合应用基础PPT教学课件.pptx

全国计算机等级考试教程——二级WPSOffice高级应用与设计第1章WPS综合应用基础

WPS综合应用基础第1章

考情聚焦序号考试要点考试重要性难易程度1WPS工作界面★★★2WPS基本操作★★★★★★★3WPS在线办公服务★★★★★★4云共享与云协作★★★★★★★

1.1WPS工作界面1.2WPS基本操作1.3WPS在线办公服务1.4综合实训

第1节WPS工作界面

WPS工作界面启动WPSOffice后，进入其主界面。此时主界面自动显示“首页”界面，如图所示。文档标签栏全局搜索框导航栏应用栏扩展面板全局设置与账号管理文档标签栏

WPS工作界面文档标签栏：单击某标签可切换到相应的标签页，单击“新建标签”按钮可新建标签页。全局搜索框：用于搜索文档（包括本地文档和云文档）、应用、模板、Office?技巧或直接访问网址。全局设置与账号管理：可以对界面的皮肤和外观、工作环境、组件管理等进行设置；单击头像，在打开的“个人中心”界面中可管理当前账号的会员权益、查看个人资源、管理在线设备与通知等。

WPS工作界面导航栏：用于新建或打开文档，或在“文档”与“日历”两个视图之间切换。应用栏：提供了稻壳商城、会议、图片设计等应用，单击“应用”按钮，在打开的“应用中心”窗口中可以搜索和使用更多应用，并可以将常用的应用添加到应用栏中。主视图区域：用于在“文档”或“日历”视图中管理文档或查看日程。扩展面板：在“文档”视图中选择某文档后，扩展面板将自动展开“文档详情”面板，在其中可以进行分享文档、转换文档格式等快捷操作。

课堂训练WPS工作界面都包括哪些基本功能？

第2节WPS基本操作

1.2.1新建文档方法一：在WPS“首页”界面导航栏中单击“新建”按钮方法二：在文档标签栏中单击“新建标签”按钮，即可打开“新建”页面。例如，要新建文字文档，则单击“文字”按钮。WPS?提供了多种新建文档的方式，包括新建空白文档和使用模板等，用户可以根据需要灵活选择，如图所示。选择要新建的文档类型在此区域可使用模板根据类型搜索模板单击可新建空白文档新建文档

1.2.2打开文档方法一：单击?WPS“首页”界面导航栏中的“打开”按钮方法二：按“Ctrl+O”快捷键方法三：双击WPS“首页”界面的“文档”视图中最近打开过的文档，如下图所示。最近打开过的文档

1.2.3保存文档方法一：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮方法二：按“Ctrl+S”快捷键方法三：单击“文件”按钮，在展开的列表中选择“保存”选项第一次保存文档时，会打开“另存文件”对话框，设置文件名、文件类型和保存位置。对于已经保存过的文档，应在编辑文档的过程中不时地执行保存操作。如果要将修改后的文档以不同的名称、格式或在不同的位置保存，可选择“文件”/“另存为”选项，进行另存。注意事项

1.2.4保护文档要保护文档，可单击“文件”按钮，在展开的列表中选择“文档加密”选项，在其子菜单中可选择“文档权限”或“密码加密”选项，如右图所示。文档加密选择“文档权限”选项，可将文档设置为仅允许登录本人WPS账号或授权指定的账号查看和编辑。选择“密码加密”选项，则可为文档设置打开密码和编辑密码。

1.2.5关闭文档方法一：单击文档名称右侧的“关闭”按钮（如果文档尚未保存，文档名称右侧会显示橙色圆点）。方法二：单击程序窗口右上角的“关闭”按钮，将关闭所有打开的文档。关闭文档时，如果文档经编辑后尚未保存，系统将弹出提示对话框，提醒用户保存文档。单击“是”按钮，则保存文档；单击“否”按钮，则不保存文档；单击“取消”按钮，则取消关闭文档的操作，返回文档编辑状态。

课堂训练在学习完本节内容之后，请你简述文档的基本操作？

课堂小结WPS基本操作新建文档打开文档保存文档保护文档关闭文档

课堂案例——创建与保护合作意向书通过创建如下图所示的合作意向书，练习新建文档、保存文档和保护文档的操作。

课堂案例——创建与保护合作意向书创建与保护合作意向书新建并保存文档保护文档

第3节WPS在线办公服务

1.3.1WPS云办公1．将文档保存到云端单击“文件”按钮，在展开的列表中选择“另存为”选项，打开“另存文件”对话框，选择左侧的“我的云文档”选项，单击“保存”按钮，即可将该文档保存到云端，如下图所示。

1.3.1WPS云办公1．将文档保存到云端此外，右击本地文档，在弹出的快捷菜单中选择“上传到‘WPS云文档’”选项，打开“上传到WPS云文档”对话框，选择“WPS云文档”选项，单击“确定”按钮，也可以将文档保存到云端。小提示在?WPS“首页”界面中单击“我的云文档”按钮，可以看到已经被备份到云端的文档。

1.3.1WPS云办公2．文档云同步登录WPS账号后，在WPS“首页”界面中单