全国计算机等级考试教程二级WPS Office高级应用与设计：表格数据的管理与分析PPT教学课件.pptx

全国计算机等级考试教程——二级WPSOffice高级应用与设计第8章表格数据的管理与分析

表格数据的管理与分析第8章

考情聚焦序号考试要点考试重要性难易程度1数据排序★★★★★★★★2数据筛选★★★★★★★★3分类汇总★★★★4数据分列与合并计算★★★★★5模拟分析★★★★6图表的创建、编辑与美化★★★★★★★★★7数据透视表与数据透视图★★★★★★★★

8.1数据排序8.2数据筛选8.3对比8.4分类汇总8.5数据分列与合并计算

8.6模拟分析8.7图表的创建、编辑与美化8.8数据透视表与数据透视图8.9综合训练

第1节数据排序

8.1数据排序所选文字首字母从A到Z为升序，从Z到A为降序。按文本进行排序1FALSE在TRUE之前为升序，反之为降序。按逻辑值进行排序32数字从小到大为升序，数字从大到小为降序。按数字进行排序4时间从早到晚为升序，从晚到早为降序。按日期和时间进行排序

8.1.1简单排序简单排序是指对数据列表按某列数据进行排序。方法一：单击该列中的任意单元格，然后单击“数据”选项卡中的“升序”或“降序”按钮；方法二：单击“开始”选项卡中的“排序”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“升序”或“降序”选项。小提示对行或列进行排序时，隐藏的行或列不会参与排序。如果要对隐藏的行或列进行排序，需要先取消隐藏的行或列。

8.1.2多关键字排序先单击数据区域的任意单元格或全选数据表，然后单击“数据”选项卡中的“排序”按钮，在打开的“排序”对话框中，设置主要关键字及其排序依据和次序，单击“添加条件”按钮，添加一个次要条件，设置次要关键字及其排序依据和次序，最后单击“确定”按钮，如下图所示。勾选“数据包含标题”复选框，则标题行不参与排序

8.1.3自定义排序单击“文件”按钮，选择“选项”选项，打开“选项”对话框，选择“自定义序列”/“新序列”选项，在“输入序列”编辑框中输入排序序列的各项数据，单击“添加”按钮后序列数据会自动加入“自定义序列”列表框中，最后单击“确定”按钮，如右图所示。序列数据之间要用英文逗号分隔，或每输入一个序列数据按一次“Enter”键

课堂小结数据排序简单排序多关键字排序自定义排序

课堂案例——排序销售业绩统计表数据通过排序销售业绩统计表数据，练习对工作表数据进行简单排序、多关键字排序和自定义排序等操作。销售业绩统计表数据排序效果如下图所示。

第2节数据筛选

8.2.1自动筛选单击数据区域的任意单元格，然后单击“数据”选项卡中的“自动筛选”按钮，或按“Ctrl+Shift+L”快捷键，此时工作表数据区域的每列标题右侧出现一个筛选按钮，单击要进行筛选操作的列标题右侧的筛选按钮，在展开的下拉列表中选择筛选条件，单击“确定”按钮完成筛选，如右图所示。如果所筛选列中的数据为数值型数据或日期型数据，此按钮会变成“数字筛选”或“日期筛选”按钮，单击此按钮可自定义筛选条件

8.2.2高级筛选输入筛选条件后，单击数据区域的任意单元格，然后单击“开始”选项卡中的“筛选”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“高级筛选”选项，打开“高级筛选”对话框，设置相应内容，并单击“确定”按钮，如下图所示。1．多条件筛选筛选条件列表区域结果区域

8.2.2高级筛选多选一条件筛选是指在查找记录时只要满足几个条件中的一个，记录就会显示出来。多选一条件筛选的操作方法与多条件筛选类似，但它将条件放在不同的行中，如下图所示。2．多选一条件筛选

课堂小结数据筛选自动筛选高级筛选多条件筛选多选一条件筛选

课堂案例——筛选销售业绩统计表数据通过筛选销售业绩统计表数据，练习对工作表数据进行自定义筛选和高级筛选等操作。销售业绩统计表数据筛选效果如下图所示。

第3节对比

8.3.1重复项1．标记重复项选中要标记重复项的单元格区域，单击“数据”选项卡中的“高亮重复项”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“设置高亮重复项”选项，打开“高亮显示重复值”对话框，单击“确定”按钮，选定区域中存在重复的单元格将被标记成橙色背景。

8.3.1重复项2．拒绝录入重复项选中要设置拒绝录入重复项的单元格区域，单击“数据”选项卡中的“拒绝录入重复项”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“设置”选项，打开“拒绝重复输入”对话框，单击“确定”按钮即可完成设置，此时在选定区域中输入重复数据会显示出错警告，如下图所示。

8.3.1重复项3．删除重复项单击工作表数据区域的任意单元格，然后单击“数据”选项卡中的“删除重复项”按钮，打开“删除重复项”对话框，在“列”列表框中选择要删除重复项的列，单击“删除重复项”按钮，最后在弹出的提示对话框中单击“确定”按钮。此时，选定区域中的重复数据被删除，仅保留首