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酒店场地协议书

一、协议双方

甲方：酒店名称

乙方：甲方所代表的公司/组织名称

二、背景和目的

鉴于乙方为举办活动或会议而需要使用甲方所提供的酒店场地，甲、乙双方通过友好协商达成以下协议，以确保双方权益并顺利完成协作。

三、协议内容

1.场地使用

乙方将在指定日期和时间内使用甲方酒店场地进行活动或会议。

乙方可根据其实际需求选择甲方提供的场地类型、座位布置和设备设施，并提前告知甲方。

甲方将确保所提供的场地是清洁整齐且符合乙方需求的。

如乙方需求超出甲方场地容量上限，双方需开展额外协商。

2.场地费用和支付方式

场地使用将收取费用，具体金额双方需在签订本协议时协商确定，并在协议签订后三日内支付。

如乙方取消活动或更改使用日期，甲方将不予退还已支付的场地费用。

3.增值服务

如乙方需要额外增值服务（例如餐饮、音响设备、翻译服务等），双方将另行商讨并确定费用和细节。

关于增值服务的费用和支付方式，将与场地费用一并支付或另行确定。

4.双方责任和义务

甲方责任和义务：

确保场地的安全和整洁。

配合乙方的布置需求，并提供必要的设备和设施。

尽力满足乙方额外需求和要求。

乙方责任和义务：

按时支付场地费用和增值服务费用。

在使用场地时遵守甲方的相关规定和要求。

对场地内的设施和设备进行妥善使用，如有损坏需承担赔偿责任。

5.保密条款

双方同意不得向未经授权的任何第三方透露本协议涉及的商业机密和其他保密信息。

6.协议变更和终止

如遇特殊情况，双方可协商并修改本协议的内容。如需终止本协议，需提前三日以书面形式通知对方。

7.争议解决

本协议履行过程中，若发生争议，双方应友好协商解决；协商不成解决争议的，提交仲裁机构解决。

四、协议生效

本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效，在合同期届满后自动失效。

甲方（盖章）：______________日期：________________

乙方（盖章）：______________日期：________________

五、附件

无

以上为酒店场地协议书，经甲方和乙方共同确认并签字盖章后生效。