单位管理制度范文合集【职员管理篇】.docx

精选制度1：人事档案利用制度

一、目的

1、建立人事档案利用制度是为高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中，应遵循一定的制度和手续。

2、建立人事档案利用制度是为给档案管理活动提供规章依据。

二、人事档案利用的方式

1、借出使用

借出档案须满足一定的条件，如：本部门领导需要查阅人事档案；公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。

2、出具证明材料

出具的证明材料是人力资源部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。

3、人事档案利用的手续

在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。

（1）查阅手续

1）由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的对象、目的、理由、查阅人数的概况等情况。

2）查阅单位（部门）盖章。负责人签字。

3）由人力资源部审核批准。人力资源部经理对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。

（2）外借手续

1）借档单位（部门）写出借档报告，内容与查档报告相似。

2）借档单位（部门）盖章，负责人签字。

3）人力资源部经理对其进行审核、批准。

4）进行借档登记。把借档的时间、材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人员签字。

5）归还时，及时在外借登记上注销。

4、出具证明材料的手续

单位、部门或个人需要由人力资源部出具证明材料时，需履行以下手续。

1）由有关单位（部门）开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章。

2）人力资源部按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料。

3）证明材料由人力资源部经理审阅，加盖公章，然后登记、发出。

三、本制度适用于集团公司本部。

四、本制度由公司人力资源部负责解释。

精选制度2：员工培训管理制度

一、总则

1、培训目的

为进一步开发人力资源，提高员工的能力和素质，同时结合员工的职业发展，以适应公司发展需要，按照各岗位的要求，有计划地对员工分别进行培训。

2、培训原则

1）公司员工每年必须参加在职培训。

2）员工参加培训的考核成绩，由人力资源部记入员工培训档案，作为其调职、晋升职务、调整工资的重要依据。

3）培训要有针对性，根据公司实际需要组织培训，使培训与实际工作紧密结合，做到学以致用。

4）培训要分类指导，分别对公司中高层管理人员、专业技术人员、一般员工进行分类培训。

5）员工培训的内容要全面，包括知识、工作技能和工作态度等的内容。

3、培训对象、师资与组织者

1）培训的对象为公司的全体员工，包括中高层管理人员和基层员工。

2）公司可使用的培训师有公司内部和公司外部两种。

3）公司内部培训师，指公司内部在某些特定领域方面有专长、具备一定讲解能力的员工，可以担任部分内容的讲师。

4）公司外部的培训师，指公司外部专业公司的可担任特定内容讲解的专业讲师。

5）人力资源部主要负责公司整体培训活动的筹划、组织协调、具体实施和控制等工作。

6）各部门经理及相关人员负责协助人力资源部进行培训的实施、控制及异常情况的追踪，同时负责组织部门内部的培训。

二、培训内容

1、员工培训主要应根据其所从事的实际工作需要，以岗位培训和专业培训为主。

2、管理人员应学习和掌握现代管理理论和技术，充分了解政府的有关方针、政策和法规，提高市场预测能力、决策能力、控制能力。

3、专业技术人员如财会人员、工程师、工程技术人员等，应接受各自的专业技术培训，了解政府有关政策，掌握本专业的基础理论和业务操作方法，提高专业技能。

4、基层管理人员应通过培训充实自己的知识，提高自己的实际工作能力。

5、基层工作人员须学习公司及本部门各项规章制度，掌握各自岗位责任制和要求，学会业务知识和操作技能。

6、公司的其他人员也应根据本职工作的实际需要参加相应得培训。

三、培训方法

1、专业教师讲课，系统地讲授专业基础理论知识、业务知识，提高专业人员的理论水平和专业素质。

2、本公司业务骨干介绍经验，传帮带。

3、组织员工到优秀企业参观学习，实地观摩。

四、培训形式

1、长期脱产培训长时间（一个月以上）离开工作岗位到相关机构、学校进行学习。

2、短期脱产培训段时间（一个月以下）离开工作岗位到相关机构、学校进行学习。

3、在岗培训利用工作闲时或在工作过程中进行学习。

4、业余培训利用休息时间集中学习。

五、培训计划

1、计划编制程序。

2、《人力资源培训与开发课程体系》的编制

人力资源部进行深入的调查研究，切实了解和掌握公司发展和员工有关基本情况，其主要内容如下：

1）预测次年度公司的新建项目的情况；

2）预测拟建项目对各种人员的需要数量；

3）了解员工在行为表现、文化、专业技术和管理等方面的现有水平状况；

4）了解员工个人对培训与发展的要求；

5）确定公司在培训方面的条件，如自行培训的能力、培训设备、经