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院校后勤管理处资产管理制度

院校后勤治理处资产治理制度

第一章总则

一、目的

为加强我校财产治理，明确经济责任.保证资产的安全完整、账实相符，防止固定资产流失，依据有关财经法规，结合我校实际.制定本制度。

1、使固定资产受到安全爱护，防止遗失或被窃;

2、使固定资产可发挥其正常使用功能;

3、消退闲置固定资产，避开铺张资金。

学校的固定资产一般分为房屋和建筑物、交通工具、通用设备、专用设备、图书、文物和陈设品、其他固定资产七类。

二、范围

符合以下标准的列为固定资产

(1)学院全部固定资产包括一般设备单价在500元以上的，并且使用过程中根本保持原有物资形态的资产。

(2)单位价值虽未到达规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，按固定资产治理。

(3)计算机及网络设备：包括计算机、打印机、打印机、一体机、投影仪、多媒体等设备;

(4)播送电视影像设备：包括电视机、录(放)音机、功放、音响、照相机、摄像机等设备;

(5)文体设备：包括各类音乐器材、美术、体育器材等设备;

(6)教学仪器：包括学科专用仪器表等;

(7)办公家具及用具：包括办公桌椅、会议桌椅、试验桌椅、课桌椅、讲桌、学生铁床、餐桌椅等;

(8)炊事设备：包括锅炉、冰箱、和面机、切肉机、灶台、磅秤等;

(9)降温采暖设备：包括空调、台扇、吊扇、排风扇、取暖器等;

(10)图书;

(11)其他。

三、经办部门

1、治理部门：资产治理中心为本校固定资产治理部门。

2、修理部门：负责有关的建筑设备、机械设备、储存设备、电仪设备和杂项设备等修理。

3、使用部门：保管部门、使用部门、难以划分者，以治理部门为使用部门。

四、维护保养

治理部门协同修理部门订立各项资产的保养作业标准，并催促使用部门按标准执行维护工作。

五、盘点抽查

治理部门应随时查核各使用部门现有的固定资产，以了解登记所载的名称、规格及数量是否与实际，有无治理不善，无效使用或闲置等不良状况存在。若发觉有特别或不良状况存在，应即通知该使用部门请其改善，状况严峻者应另呈报权责主管批示处理。

六、治理政策

编制固定资产预算可以让治理部门从整体的观点来考虑各部门所需购置的资产工程，使购置与处理固定资产的规划更为明确，不致盲目从事，重复添置资产。

1、清楚明确的记录

将固定资产的购置本钱、购置日期、存放地点、保管部门(人员)、累计折旧、修理改造以及资产处理等资料完整记录下来;

2、落实保养及爱护要求

为使固定资产维持正常使用功能，发挥良好的经济效益，定期或不定期的维护保养及维护作业应彻底实施。

其次章固定资产购置

(一)、选购制度

1、选购物品必需有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。选购的物品肯定要与购物申请单内容一样。

2、购物申请单须有申请人、部门负责人、资产部门、主管院长、后勤主任、董事长，六人的签名。(如购置教学物资，需要教务签字;如申请网络设备，需要网络中心签字。)签完字送至资产治理处，资产处传招标处统一购置。

3、凡列入专控商品和政府选购工程，必需按规定的程序办理，手续完备前方能选购。

(二)、验收入库制度

1、资产治理员负责验收入库。验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不行，并登记账册。会计入账联应准时交财务入账。教育局调拨的财产凭基建科财产调拨单入帐。

2、入库时要区分物品性质，固定资产和低值易耗品区分对待，妥当保管。

3、依据勤俭办学原则，仓库内积压物品应尽量削减，但教学所需物品要保证供给。

(三)、造册登记制度

1、学校全部物品的账册登记工作由资产治理员负责。

2、资产治理员依据物品的归类准时记账，分别登记账册(总账、明细账)或试验(专用室)账册。

3、按时完成上级部门布置的各种报表。

(四)、领用、借用及赔偿制度

1、仓库存放物品，由资产治理员统一治理。

2、领用办公用品，需办理领用手续。领用物品若有多余，须归还仓库。

3、教学物品不能挪作他用。教学物品和器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。

4、