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会议服务合同和免责责任协议书

合同编号：__________

甲方（委托方）：

甲方名称：

甲方地址：

甲方联系方式：

甲方联系邮箱：

乙方（服务方）：

乙方名称：

乙方地址：

乙方联系方式：

乙方联系邮箱：

一、合同主体

1.甲方（委托方）

甲方作为会议服务的委托方，具有明确的需求和期望，有权要求乙方按照合同约定提供高质量的会议服务。

甲方应按照合同约定及时支付服务费用，保证乙方能够顺利开展各项服务工作。

甲方应积极配合乙方的工作，提供必要的协助和信息，以便乙方更好地完成会议服务任务。

2.乙方（服务方）

乙方作为专业的会议服务提供商，具备丰富的经验和专业知识，能够为甲方提供全方位的会议服务。

乙方应按照合同约定的服务内容和要求，认真履行职责，保证会议的顺利进行。

乙方应保证所提供的服务符合国家相关法律法规和行业标准，保证服务的质量和安全性。

二、服务内容与要求

1.会议服务内容

会议场地安排

乙方负责根据甲方的需求，选择合适的会议场地，并进行场地的预订和布置。场地应具备良好的通风、照明和音响设备，能够满足会议的各种需求。

乙方应保证会议场地的整洁和卫生，在会议结束后及时进行清理和整理。

会议设备租赁

乙方根据会议的需求，提供各类会议设备的租赁服务，包括投影仪、音响设备、麦克风、白板等。

乙方应保证所租赁的设备功能良好，运行正常，在会议前进行设备的调试和检查，保证设备能够正常使用。

餐饮服务

乙方负责为会议提供餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐、茶歇等。餐饮的种类和质量应符合甲方的要求和标准。

乙方应保证餐饮的卫生和安全，严格遵守国家相关的食品卫生法规，保证食品的质量和新鲜度。

住宿安排

如甲方需要，乙方负责为参会人员安排住宿。住宿的酒店应具有良好的服务和设施，能够满足参会人员的需求。

乙方应根据甲方的要求，合理安排住宿房间，保证住宿的舒适性和安全性。

其他相关服务

乙方还应根据甲方的需求，提供其他相关的会议服务，如会议资料的印刷和分发、礼仪服务、摄影摄像等。

2.服务要求与标准

乙方应按照专业的服务标准和流程，为甲方提供优质的会议服务。服务人员应具备良好的职业素养和服务意识，能够热情周到地为参会人员提供服务。

会议场地的布置应美观大方，符合会议的主题和氛围。会议设备应调试到最佳状态，保证会议的顺利进行。

餐饮服务应注重菜品的质量和口味，根据甲方的要求进行合理的搭配和调整。住宿安排应考虑到参会人员的需求和喜好，提供舒适、整洁的住宿环境。

三、服务时间与地点

1.会议时间

会议的具体时间为：[开始时间]至[结束时间]。

乙方应在会议开始前提前做好各项准备工作，保证会议能够按时开始。如因乙方原因导致会议延迟开始，乙方应承担相应的责任。

2.会议地点

会议的地点为：[详细地址]。

乙方应保证会议地点的交通便利，周边环境良好，能够为参会人员提供良好的参会体验。

四、费用及支付方式

1.服务费用明细

会议场地安排费用：[具体金额]

会议设备租赁费用：[具体金额]

餐饮服务费用：[具体金额]

住宿安排费用：[具体金额]

其他相关服务费用：[具体金额]

总费用：[具体金额]

2.付款方式与时间

甲方应在合同签订后的[具体时间]内，向乙方支付服务费用的[百分比]作为预付款。

在会议结束后的[具体时间]内，甲方应向乙方支付剩余的服务费用。

甲方的付款方式为：[具体付款方式，如银行转账、支票等]。

3.发票开具

乙方应在收到甲方支付的款项后，及时为甲方开具正规的发票。发票的内容应与实际服务内容相符，符合国家相关的税收法规。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

甲方有权对乙方的服务进行监督和检查，如发觉问题有权要求乙方及时进行整改。

甲方有权根据实际情况对会议服务的内容和要求进行调整，但应提前通知乙方，并与乙方协商一致。

甲方应按照合同约定及时支付服务费用，如逾期支付，应按照合同约定承担违约责任。

甲方应积极配合乙方的工作，提供必要的协助和信息，如会议议程、参会人员名单等。

2.乙方权利与义务

乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用，如甲方逾期支付，乙方有权采取相应的措施追讨款项。

乙方有权根据合同约定的服务内容和要求，自主安排服务工作，但应接受甲方的监督和检查。

乙方应按照合同约定的时间、地点和要求，为甲方提供高质量的会议服务，如因乙方原因导致服务质量不符合要求，乙方应承担相应的责任。

乙方应保守甲方的商业秘密和参会人员的个人信息，不得泄露给第三方。

六、保密条款

1.保密内容

双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、会议内容、参会人员信息等予以保密。

保密内容包括但不限于：会议议程、会议资料、参会人员名单、商业