建设工程档案检查方案(3篇).docx

第1篇

一、目的

为确保建设工程档案的完整、准确、及时，提高建设工程档案管理水平，根据《建设工程档案管理规定》及有关法律法规，制定本方案。

二、检查范围

1.建设工程项目档案；

2.建设单位、监理单位、施工单位、设计单位等档案；

3.相关部门及个人提供的档案。

三、检查内容

1.档案管理制度建设情况；

2.档案收集、整理、归档、保管、利用等环节；

3.档案质量、数量、完整性、准确性、及时性等；

4.档案信息化建设情况；

5.档案安全、保密工作情况。

四、检查方法

1.文件审查：查阅档案管理制度、档案收集、整理、归档、保管、利用等文件；

2.实地检查：对档案室、档案柜等进行实地检查；

3.询问了解：与档案管理人员、相关部门及个人进行访谈；

4.档案抽查：对部分档案进行抽查，了解档案质量、数量、完整性、准确性、及时性等；

5.档案信息化检查：对档案信息化系统进行检查，了解档案信息化建设情况。

五、检查时间

1.定期检查：每年至少进行一次全面检查；

2.不定期检查：根据实际情况，对重点项目、重点环节进行不定期检查。

六、检查人员

1.成立建设工程档案检查组，由档案管理部门、相关部门及专家组成；

2.检查组成员应具备以下条件：

（1）熟悉档案管理法律法规及政策；

（2）具备档案管理专业知识；

（3）具备良好的职业道德和敬业精神。

七、检查程序

1.制定检查方案，明确检查范围、内容、方法、时间等；

2.成立检查组，明确各组人员职责；

3.对被检查单位进行前期准备，包括档案整理、归档、保管等；

4.开展检查工作，包括文件审查、实地检查、询问了解、档案抽查、档案信息化检查等；

5.检查组对检查情况进行汇总、分析，形成检查报告；

6.将检查报告报送相关部门，提出整改意见；

7.对被检查单位进行跟踪检查，确保整改措施落实到位。

八、检查要求

1.检查组应严格按照检查方案执行，确保检查工作顺利进行；

2.检查组成员应保持客观、公正、严谨的态度，确保检查结果的准确性；

3.被检查单位应积极配合检查工作，提供相关资料和情况；

4.检查过程中，如发现重大问题，应及时报告上级部门。

九、检查结果处理

1.对检查中发现的问题，检查组应及时向被检查单位反馈，并提出整改意见；

2.被检查单位应按照整改意见，制定整改措施，并在规定时间内完成整改；

3.检查组对整改情况进行跟踪检查，确保整改措施落实到位；

4.对整改不力的单位，将追究相关责任。

十、附则

1.本方案由档案管理部门负责解释；

2.本方案自发布之日起实施。

建设工程档案检查方案旨在提高建设工程档案管理水平，确保档案的完整、准确、及时。通过实施本方案，有助于加强建设工程档案管理，为我国建设工程事业的发展提供有力保障。

第2篇

一、前言

建设工程档案是工程建设过程中产生的各类文件、图纸、资料等，是工程建设、管理、使用和维护的重要依据。为了确保建设工程档案的完整、准确、规范，提高建设工程档案管理水平，根据《建设工程档案管理办法》等相关规定，特制定本检查方案。

二、检查目的

1.评估建设工程档案管理工作的现状，发现问题，改进不足。

2.确保建设工程档案的完整、准确、规范，为工程建设、管理、使用和维护提供有力保障。

3.提高建设工程档案管理水平，为今后类似项目提供借鉴。

三、检查范围

1.建设工程项目档案管理工作的组织机构、职责、制度等方面。

2.建设工程项目档案的收集、整理、归档、保管、利用等方面。

3.建设工程项目档案的数字化、信息化建设情况。

四、检查内容

1.组织机构及职责

（1）检查建设单位、施工单位、监理单位等相关部门的档案管理机构设置情况。

（2）检查档案管理人员的配备情况，包括人员数量、专业背景、资质证书等。

（3）检查档案管理制度的制定、执行情况。

2.档案收集与整理

（1）检查档案收集范围、内容、方式等是否符合要求。

（2）检查档案收集过程中的归档、整理、分类、编号等是否符合规范。

（3）检查档案收集过程中的文件完整性、准确性、规范性。

3.档案归档与保管

（1）检查档案归档时间、范围、数量等是否符合要求。

（2）检查档案保管条件，包括库房、设备、设施等。

（3）检查档案保管过程中的安全措施、应急预案等。

4.档案利用与信息化建设

（1）检查档案利用情况，包括查阅、复制、借阅等。

（2）检查档案信息化建设情况，包括档案管理系统、数字化、网络化等。

（3）检查档案利用过程中的保密、安全措施。

五、检查方法

1.文件审查：查阅相关文件、制度、记录等，了解档案管理工作的组织、实施情况。

2.库房检查：实地查看档案库房、设备、设施等，了解档案保管条件。

3.调查问卷：对档案管理人员、相关人员等进行问卷调查，