大学毕业生留存档案保管合同范文格式8篇.docx

大学毕业生留存档案保管合同范文格式8篇

篇1

甲方（学校档案管理部门）：

地址：

联系方式：

乙方（毕业生）：

姓名：

学号：

联系方式：

一、合同背景与目的

鉴于乙方为甲方学校的毕业生，为了保障其留存档案的完整性和安全性，甲方同意为乙方提供留存档案保管服务。本合同旨在明确双方的权利和义务，确保留存档案得到妥善保管。

二、合同内容

1.甲方权利和义务：

（1）甲方有权对乙方的留存档案进行检查、审核，确保其符合保管要求。

（2）甲方应提供适当的保管场所和设备，确保乙方的留存档案不受损坏、失窃或非法披露。

（3）甲方应建立严格的档案保管制度，防止乙方的留存档案丢失、损坏或泄露。

（4）甲方应定期对乙方的留存档案进行清点、整理和维护，确保其完整性和可用性。

2.乙方权利和义务：

（1）乙方有权要求甲方对其留存档案进行妥善保管。

（2）乙方应按规定向甲方移交其留存档案，并配合甲方进行档案保管工作。

（3）乙方应对其留存档案的真实性、完整性和可用性负责。

（4）乙方应尊重甲方的档案保管制度，不得擅自取走、涂改或损坏其留存档案。

三、合同期限与终止

1.本合同自双方签字之日起生效，有效期为______年。

2.合同期满前，双方应协商是否续签合同。如需续签，应在合同期满前______个月内提出书面申请。

3.在合同期限内，如乙方需提前终止合同，应书面通知甲方，并承担相应的违约责任。甲方在收到乙方的书面通知后，应及时办理相关手续，确保乙方的留存档案得到妥善处置。

四、违约责任与赔偿

1.甲方在保管乙方的留存档案过程中，如发生档案丢失、损坏或泄露等情况，应承担相应的违约责任。甲方应根据具体情况向乙方进行赔偿或采取其他补救措施。赔偿标准可参照《中华人民共和国档案法》及其实施条例的相关规定执行。

2.乙方在移交其留存档案时，如存在虚假、不完整或无法使用的档案材料，应承担相应的违约责任。甲方有权要求乙方重新移交或补充材料。如因乙方的过错导致甲方无法妥善保管其留存档案，甲方可依法向乙方追责。

五、争议解决与管辖法院

1.在履行本合同过程中，如双方发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，双方应继续履行本合同的其他部分。

2.本合同的管辖法院为______人民法院。双方同意接受该法院的管辖和审理。如该法院因特殊原因无法审理本案，双方可另行协商确定管辖法院。但未经协商一致并书面变更本合同之前，仍应以______人民法院为管辖法院。

篇2

合同编号：XXXX-XXXX

合同当事人：

甲方（保管方）：XXXX大学，地址：XXXX，联系方式：XXXX。

乙方（委托方）：XXXX，地址：XXXX，联系方式：XXXX。

一、合同背景与目的

鉴于乙方是甲方培养的毕业生，为妥善保管其学习期间的档案，确保档案的安全、完整和有效利用，双方签订本合同。

二、保管范围与内容

1.乙方在甲方学习期间的全部档案，包括学籍档案、成绩档案、奖惩档案等。

2.乙方在甲方学习期间形成的其他重要资料，如科研论文、获奖证书等。

3.甲方认为需要保管的其他档案或资料。

三、保管期限

本合同的保管期限为乙方毕业之日起至其毕业后十年止。期满后，双方可协商续签。

四、保管费用

1.乙方需向甲方支付一定的保管费用。具体费用根据甲方公布的收费标准执行。

2.乙方应在签订合同时一次性支付全部保管费用。如乙方未在规定时间内支付费用，甲方有权解除本合同。

五、双方的权利和义务

1.甲方的权利和义务：

（1）甲方有权要求乙方按时支付保管费用。

（2）甲方有义务为乙方提供安全、可靠的档案保管服务。

（3）甲方有义务保护乙方的档案安全，防止档案丢失、损坏或泄露。

（4）甲方有权对乙方的档案进行数字化处理，以便更好地保存和查询。

2.乙方的权利和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供档案保管服务。

（2）乙方有义务按时支付保管费用。

（3）乙方有义务配合甲方进行档案的数字化处理。

（4）乙方在使用档案时，应遵守甲方的规定，不得擅自复制、泄露或用于其他用途。

六、违约责任

1.甲方如违反本合同的约定，应承担违约责任，并赔偿因此给乙方造成的全部损失。

2.乙方如违反本合同的约定，应承担违约责任，并赔偿因此给甲方造成的全部损失。

七、争议解决