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活动合同书
甲方:江西文化传媒有限公司(以下简称“甲方”)
乙方:(以下简称“乙方”)
根据《中华人民共和国合同法》之规定,甲、乙双方本着诚信合作、平等互利的原则,并经友好协商,现就以下合同条款达成一致意见,在兹共同遵守。
一、庆典演艺活动事项。
活动内容:九江长虹北路15号浔阳希尔顿欢朋酒店布置。
活动时间:2024年7月4日-7日,4日晚搭建,7号晚撤场,具体以沟通为准。
活动费用共计人民币:伍仟肆佰壹拾肆元整(最终结算金额以实际产生金额为准),具体以附件物料租赁报价单。
二、甲乙双方义务。
甲方义务:
负责活动提供有关活动的资料并保证提供的资料准确、完整,并对其真实性和有效性承担责任;
3、提供电源,于活动期间保障乙方现场设施安全;
4、根据有关项目合同之规定,按时向乙方支付服务费用。
5、如发生本合同附件范围之外的新增项目,经双方协商一致后,甲方另行支付新增项目费用。
乙方义务:
乙方委派具有丰富活动服务经验和专业知识的工作人员进行活动安排。
依据本合同服务条款,随时与甲方沟通,以提供充分具备时效性的各项服务;
活动执行期间,乙方须项目工作组成员仅接受该合同规定的相关业务领域的服务,并只对甲方该领域指定的工作人员负责。
乙方严格按照合同附件的物料清单施工及安装,甲方在活动现场对乙方的施工及安装情况针对物料逐一清对。
乙方严格保证活动质量,确保活动保质保量正常运行。
对所提供给甲方的服务的质量和合法性负责。
由于乙方设施原因造成的安全责任和人员伤亡事故,由乙方承担全部责任;与甲方无关。
三、付款方式:
合同签订后,乙方准备相关施工物料,付款比例:预付款50%(2707元),活动现场搭建完成,活动开始之前甲方支付剩余50%(2707元),乙方开具此活动合同全额增值税普通发票,如甲方未按时全额支付合同费用,乙方有权要求甲方除支付尾款外,另按日加收未付总金额1‰的日息费用(总额不超活动费用的5%)。由此所造成的律师费、诉讼费等全部相关费用由甲方承担。
乙方未按本合同及业务确认单确定时间、质量要求履行义务,甲方有权解除合同,且乙方应向甲方支付当期业务确认单20%价款的违约金。
乙方未尽活动期间相关协助义务,经甲方两次通知仍未改正的,甲方有权解除合同,乙方同意向甲方支付当期业务确认单20%的赔偿金。
乙方有其他违反合同或单次业务确认单要求的,乙方向甲方支付当期业务确认单20%的违约金后,甲方有权要求乙方继续履行的合同。
乙方应承担的违约金、赔偿金,甲方有权直接在应付的款项中扣除,不足弥补甲方损失的,甲方有权继续要求乙方赔偿。
因乙方提交的活动成果本身、制作过程、使用的第三方资料等侵犯第三方知识产权和/或其他合法权利致使甲方蒙受经济损失或、涉诉的,甲方有权解除合同,同时,乙方应当赔偿甲方因此遭受的全部经济损失,包括但不限于诉讼费、律师费、违约金、对第三方的赔偿等所有相关费用。
乙方账户信息:
四、违约责任。
任何一方违反其在本合同中的义务,另一方有权要求对方依据本合同的有关条款和中华人民共和国的相关法律承担违约责任并根据具体损失进行赔偿。
五、争议条款。
如因自然灾害、疫情、不可抗力等原因活动无法正常举办,甲乙双方在平等公正的原则下进行友好协商,甲方需向乙方支付已制作和已搭建物料所产生的实际费用。乙方对未搭建使用部分进行相应减免。
六、法律的适用及争议的解决。
本合同的解释和执行适用中华人民共和国法律。甲、乙双方在履行本合同中出现的争议首先通过友好协商的方式解决。协商不成时,任何一方均有权向甲方所在地具有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、签字及生效。
本合同自甲、乙双方授权代表签字、盖章之日起生效。本合同一式两份,甲方、乙方各执一份并具有同等法律效力,附件与合同一样具有同等法律效力。
甲方:乙方:
代表签字(盖章): 代表签字(盖章):
物料租赁报价单
序号
项目名称
规格
数量
单位
单价
总价
1
报到处背景
桁架+黑底喷绘(UV写真)4*3*0.6厚
15.6
㎡
43
671
2
洗墙灯
报到处背景墙,补光灯,
6
个
50
300
3
演讲台包边
定制,KT板包边,会议主题
1
项
150
150
4
路引指示牌
丽屏展架,200*80米,双面KT板
5
个
200
1000
5
地毯
普通红色加厚地毯
80
平方
8
640
6
Poste
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