施工准备阶段资料文档管理刘霞61课件讲解.pptx

施工准备阶段资料文档管理主讲人：刘霞

施工准备阶段工作建设单位的准备工作当设计任务书和选定的建设地点经上级批准之后，就应当着手施工前的准备工作。准备就绪后，由施工单位提出“开工报告”，经批准后方可破土动工。

施工准备阶段文件包括立项、审批、征地、勘察、设计、招投标的文件。归档文件中主要有：项目建议书及批复，可行性研究报告及批复，环境影响评价报告及批复，安全性预评价及批复，技术方案设计及批复，用地申请和批复，厂址场地地形图，国有土地使用许可证，工程地质水文勘察报告，全部各专业施工设计图及政府相关部门审查意见，建设规划许可证，建设工程施工许可证，各类商务合同及技术协议，各级上级主管部门和政府职能部门相关的文件和施工前期行政、技术准备的各类报表等资料。

文档资料特征1.分散性和复杂性2.继承性和时效性3.全面性和真实性4.随机性5.多专业性和综合性

归档文件要求(一)归档文件的质量要求(1)归档的工程文件一般应为原件。(2)工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。(3)工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。(4)工程档案资料的照片(含底片)及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。(5)工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔手工签字，在不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。

归档文件要求(二)归档文件的组卷要求工程准备阶段文件可按单位工程、分部工程、专业、形成单位等组卷。1）案卷不宜过厚，一般不超过40MM。2）案卷内不应有重份文件,不同载体的文件一般应分别组卷。3）批复在前、请示在后；印本在前、定稿在后；主件在前、附件在后。

感谢聆听！主讲人：刘霞