施工阶段资料文档管理刘霞59课件讲解.pptx

施工阶段资料文档管理主讲人：刘霞

施工阶段资料文档管理工作内容

施工阶段资料1.合同资料，如各种合同文本、招标文件、投标文件、总进度计划、图纸、工程说明等。2.合同分析资料，如合同总体分析，合同事件表、网络图、横道图等。3.工程实施中产生的各种资料。如业主的各种工作指令、工程签证、信件、会谈纪要和其它协议，各种变更指令、申请、变更记录，各种检查验收报告、鉴定报告;工程实施中的各种记录、施工日记等，官方的各种文件、批件，反映工程实施情况的各种报表、报告、图片等。

合同资料要求1.专业对口，实用。资料要满足各种专业工作的要求。2.反映实际情况。(1)各种合同文件、工程文件、报表、报告要实事求是，反映客观，不能弄虚作假。(2)各种计划、指令、协调方案也要符合实际，切实可行。3.及时提供。如索赔证据提供过迟，失去索赔机会;合同要求业主代表、监理工程师、承包商对函件应在答复期内答复，否则承担相应的责任;工程师必须及时认可或拒绝承包商的建议文件、请示文件。

合同资料文档的建立(一)资料的编码(1)有效范围。说明资料的有效使用范围，如属于某项目或子项目。(2)资料种类。不同形态、性质和类别的资料，如图纸、合同文本、信件、备忘录等。不同特征的资料，如技术性的、商务性的、行政的等。(3)内容和对象。项目结构分解的结果作为资料内容和对象的说明。(4)日期/序号。对相同有效范围、相同种类、相同对象的资料可通过日期或序号来表达和区别。

合同资料文档的建立(二)索引系统合同相关资料的索引一般可采用表格形式。表中的栏目应能反映资料的各种特征信息。不同类别的资料可以采用不同的索引表。索引和文档的关系

资料的文档组织委派专人负责资料工作。主要任务有:按规定的内容和要求收集资料;对资料作分类、分级、标识、登记、存档;资料的检查和提供;资料的输出;资料的变更工作。

感谢聆听！主讲人：刘霞