江西省有色冶金技工学校老同学毕业二十周年聚会策划活动执行方案.docx

江西省有色冶金技工学校老同学毕业二十周年聚会策划活动执行方案

一、活动概述

主题：“时光荏苒，冶金情深”——江西省有色冶金技工学校毕业二十周年聚会

目的：重温校园时光，增进同窗情谊，分享人生经历，展望未来合作。

时间：[具体日期]，预计为期两天（含晚宴及次日活动）

地点：江西省某五星级度假酒店及校园旧址（视情况而定）

参与人数：预计110人

预算：总预算约为1900元/人×110人=209,000元

二、聚会场地选择

主会场：选择江西省内一家环境优雅、设施齐全的五星级度假酒店宴会厅作为主会场，确保有足够的空间容纳110人及以上的座位，同时配备音响、投影等设备，便于现场表演与分享。

怀旧区：在酒店内设置一片“校园怀旧区”，布置成当年学校教室、宿舍或操场的样子，摆放旧式课桌椅、宿舍床铺模型、体育器材等，营造浓厚的怀旧氛围。

校园回访：安排半天时间回访学校旧址，参观校史馆，重走校园路，与在校师生交流，感受母校新貌。

三、聚会文化衫设计制作

设计理念：结合学校校徽、校训及二十周年元素，设计一款既复古又时尚的T恤。正面印有学校校徽及“毕业二十周年”字样，背面设计以班级合照或校园风景为底图，配以每位同学的姓名及学号（可选）。

制作与分发：提前一个月联系专业文化衫定制厂家，根据设计方案制作，确保质量。聚会前一周通过快递或现场领取的方式分发给每位同学。

四、聚会会场布置

主会场布置：入口处设置签到台，背景板以学校老照片与聚会主题相结合，配以鲜花与气球装饰。会场内中央悬挂大型LED屏幕，用于播放同学风采视频及校园生活回顾。座位按班级或兴趣小组安排，桌上放置姓名牌及聚会纪念品。

灯光音响：采用温馨而怀旧的灯光效果，搭配轻音乐与经典校园歌曲作为背景音乐。音响系统需保证现场演讲与表演音质清晰。

氛围营造：会场四周布置怀旧照片墙，展示同学们在校期间的生活点滴，以及近年来的成就与变化。设置互动区域，如留言墙、拍照区等，增加互动性。

五、聚会会务接待

接待团队：组建由热心同学组成的接待小组，负责现场签到、引导入座、解答疑问等工作。

交通安排：为外地来宾提供接送服务，包括机场/火车站至酒店及校园回访的专车接送。

住宿安排：提前为需要住宿的同学预订酒店房间，确保房间干净舒适，价格合理。

医疗应急：现场配备急救包，并与酒店医务室保持联系，确保紧急情况下的及时处理。

六、聚会摄影摄像

专业团队：聘请专业摄影摄像团队，全程记录聚会精彩瞬间，包括签到、致辞、表演、互动等环节。

即时分享：利用社交媒体平台，如微信群、QQ群，实时分享现场照片与视频，让未能到场的同学也能感受到聚会的氛围。

后期制作：聚会结束后，整理所有照片与视频，制作成精美相册或视频光盘，作为永久纪念。

七、聚会纪念册制作

内容规划：包括聚会活动回顾、同学风采展示、班级寄语、个人感言等板块。每位同学可提交一张近期生活照及一段寄语，编入纪念册。

设计排版：聘请专业设计师，根据聚会主题设计纪念册封面与内页版式，确保美观大方，充满纪念意义。

印刷分发：选择高质量印刷厂进行印刷，聚会现场或后续邮寄给每位同学。

八、聚会食品光盘制作

精选菜品：与酒店厨师团队沟通，设计一款包含当地特色菜肴及学校食堂经典菜品的菜单，作为晚宴内容。

光盘录制：晚宴期间，聘请专业摄像师录制每道菜品制作过程及上桌瞬间，后期剪辑成光盘，配以菜品介绍与烹饪心得。

特色包装：光盘采用精美礼盒包装，附赠菜单及厨师签名，增加收藏价值。

九、聚会快递派送

纪念品打包：将文化衫、纪念册、食品光盘等纪念品统一打包，确保包装结实美观。

快递服务：选择信誉良好的快递公司，为未能到场的同学提供邮寄服务，确保纪念品安全送达。

十、预算分配与调整

场地租赁及布置：约占总预算的30%（含酒店宴会厅、怀旧区布置、音响灯光等）

文化衫制作：约占总预算的10%

摄影摄像及后期制作：约占总预算的15%

纪念册制作与印刷：约占总预算的15%

食品及光盘制作：约占总预算的10%

会务接待及交通安排：约占总预算的10%（含住宿、接送服务等）

快递派送及其他杂费：预留总预算的10%作为机动费用

根据实际情况，适时调整预算分配，确保活动顺利进行且不超过总预算。

通过以上精心策划与执行，我们相信此次“时光荏苒，冶金情深”毕业二十周年聚会将成为每位同学心中难忘的记忆，进一步加深彼此间的情谊，共创美好未来。