江西师范大学教育学院（教育学部）毕业5周年同学聚会.docx

江西师范大学教育学院（教育学部）毕业5周年同学聚会策划方案

一、活动背景与目的

时光荏苒，岁月如梭。转眼间，我们已从江西师范大学教育学院（教育学部）毕业五年。五年的时光，或许让我们各自在人生的道路上有了不同的经历和收获，但那份同窗之情、师生之谊始终是我们心中最珍贵的回忆。为了重温那段美好的校园时光，加深彼此之间的了解与交流，特举办此次毕业5周年同学聚会活动。

二、活动主题

“忆往昔，展未来——江西师范大学教育学院（教育学部）毕业5周年同学聚会”

三、活动时间

2023年XX月XX日（星期X），全天

四、活动地点

江西师范大学校内及附近酒店

五、活动对象

江西师范大学教育学院（教育学部）2018届全体毕业生、部分教师代表及特邀嘉宾

六、活动内容与流程

（一）前期准备阶段

成立组织委员会

主任：负责整体活动的规划、协调与监督。

副主任：协助主任，负责具体活动的安排与执行。

联络组：负责联系同学、教师及嘉宾，确认出席名单。

宣传组：负责制作邀请函、海报及活动宣传视频。

财务组：负责活动经费的筹集、管理及账目公开。

后勤组：负责活动场地布置、物资采购及现场服务。

制定活动方案

根据活动主题与目的，制定详细的活动方案，包括活动流程、时间安排、地点选择、人员分工等。

发送邀请函

制作精美的电子邀请函，通过邮件、微信群、QQ群等方式发送给所有同学、教师及嘉宾，并附上活动详情及报名方式。

确认出席名单

根据邀请函的回复情况，确认出席名单，并统计人数，以便后续活动安排。

场地布置与物资采购

根据活动方案，选择并预订活动场地，包括学校内的教室、会议室、餐厅及附近的酒店。

采购活动所需物资，如鲜花、气球、横幅、纪念品、摄影摄像设备等。

活动宣传

制作活动宣传视频，展示学校风光、班级风采及毕业五年来的变化。

在社交媒体平台上发布活动信息，吸引更多同学关注与参与。

（二）活动当天

上午

签到与欢迎仪式（9:00-9:30）

在学校门口或指定地点设置签到台，由联络组成员负责签到与发放活动手册。

播放活动宣传视频，欢迎各位同学、教师及嘉宾的到来。

开幕式与致辞（9:30-10:00）

由组织委员会主任致开幕词，回顾五年来的变化与成就。

邀请教师代表致辞，表达对学生的期望与祝福。

邀请同学代表发言，分享毕业五年来的成长与感悟。

校园参观与合影（10:00-11:30）

组织同学们参观校园，回顾曾经的教室、图书馆、宿舍等地方。

在标志性建筑前合影留念，记录这一珍贵时刻。

中午

午餐与交流（11:30-13:30）

安排在学校餐厅或附近酒店享用午餐。

午餐期间，同学们自由交流，分享各自的工作与生活经历。

下午

主题分享会（13:30-15:30）

邀请几位在各自领域取得显著成就的同学或嘉宾进行主题分享，如教育创新、职业发展、创业经验等。

设置互动环节，让同学们提问与交流。

班级座谈会（15:30-17:00）

回到教室或会议室，举行班级座谈会。

同学们轮流发言，分享毕业五年来的点点滴滴，包括工作、学习、家庭等方面的变化。

教师代表对同学们的发言进行点评与指导。

纪念品发放与签名墙（17:00-17:30）

为每位同学准备一份精美的纪念品，如定制文化衫、校徽等。

设置签名墙，让同学们留下自己的签名与祝福。

晚上

晚宴与文艺表演（18:00-21:00）

在酒店宴会厅举行晚宴，享受美食与美酒。

组织同学们进行文艺表演，如歌曲、舞蹈、朗诵等，展示才艺与风采。

设置抽奖环节，增加活动的趣味性与互动性。

自由交流与告别（21:00-22:00）

晚宴结束后，同学们自由交流，畅谈人生与未来。

组织委员会成员向同学们表达感谢与祝福，并宣布活动圆满结束。

（三）后期总结阶段

活动总结

组织委员会成员对活动进行总结，分析活动的亮点与不足，提出改进意见。

将活动总结报告发送给所有同学，以便大家了解活动的整体情况。

活动回顾与分享

将活动照片、视频等素材整理成电子相册或视频短片，发送给同学们留念。

鼓励同学们在社交媒体平台上分享活动回顾与感悟，扩大活动的影响力。

建立长效机制

建立班级微信群或QQ群，方便同学们日常交流与联系。

提议定期举办类似活动，如每五年一次的聚会，以保持班级凝聚力与归属感。

七、经费预算

场地费用：包括学校教室、会议室、餐厅及酒店宴会厅的租赁费用。

餐饮费用：午餐与晚宴的餐饮费用。

物资采购费用：包括邀请函、纪念品、鲜花、气球、横幅、摄影摄像设备等物资的采购费用。

宣传费用：制作宣传视频、海报及邀请函的设计费用。

其他费用：包括交通费、住宿费、保险费、税费等。

八、注意事项

安全第一：确保活动期间的各项安全措施得到落实，如防火、防盗、防踩踏等。

尊重他人：在活动中尊重每位同学、教师及嘉宾的意见与感受，避免冲突与争执。

保护环境：在校园参观与活动期间，注意保