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江西师范大学毕业8周年同学聚会策划案.docx

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江西师范大学毕业8周年同学聚会策划案

一、前言

时光荏苒,岁月如梭。转眼间,我们已从江西师范大学毕业八年。八年前,我们怀揣梦想,从这里启航;八年后,我们带着各自的成就与故事,再次相聚。为了重温那段青葱岁月,增进同学间的情谊,特策划本次毕业8周年同学聚会。

二、聚会主题

“忆往昔,展未来——江西师范大学毕业8周年再聚首”

三、聚会时间与地点

时间:XXXX年XX月XX日(周六)全天

地点:

上午集合地点:江西师范大学瑶湖校区正门

下午及晚宴地点:南昌市某五星级酒店(具体酒店待定)

四、聚会目标

重温校园记忆:通过参观校园、回顾旧照片、分享当年趣事,唤起大家共同的回忆。

增进同学情谊:通过互动游戏、自由交流等环节,加深彼此的了解和联系。

展示个人成就:分享各自毕业后的工作、学习、生活经历,互相学习,共同进步。

展望未来规划:探讨未来的发展方向,互相激励,携手前行。

五、聚会流程

上午部分:重返校园,重温记忆

08:30-09:00签到与集合

地点:江西师范大学瑶湖校区正门

流程:

签到:每位同学领取胸牌(含姓名、班级、毕业年份等信息)和聚会手册(含活动流程、人员名单、联系方式等)。

集合:由班长或组织者简短开场,介绍聚会安排。

09:00-10:30校园参观

路线:

从正门出发,依次参观图书馆、教学楼、宿舍楼、食堂、操场等标志性建筑。

在每个地点停留5-10分钟,由熟悉该地点的同学分享当年的故事。

10:30-11:30校园合影与自由活动

地点:校园标志性建筑前(如图书馆前广场)

流程:

全体合影留念。

自由活动:同学们可自由组合,在校园内寻找当年的记忆,拍照留念。

11:30-12:30午餐与休息

地点:校园内某餐厅或附近餐馆

流程:

享用午餐,期间可自由交流。

午餐后,稍作休息,准备下午的活动。

下午部分:互动游戏,分享交流

13:00-14:30互动游戏环节

地点:南昌市某五星级酒店会议室

游戏内容:

“猜猜我是谁”:通过描述某位同学的特征,让大家猜测是谁。

“真心话大冒险”:通过抽签或自愿参与,分享自己的真实想法或经历。

“班级之最”:评选出班级中的“最幽默”、“最勤奋”、“最帅气/美丽”等奖项。

14:30-16:00分享交流环节

流程:

每位同学准备3-5分钟的分享,内容可以是毕业后的工作经历、学习成果、生活感悟等。

分享顺序由抽签决定,确保每位同学都有机会发言。

分享结束后,其他同学可提问或发表感想。

16:00-17:00班级建设与未来规划讨论

流程:

回顾班级历史,总结班级精神。

讨论如何保持班级联系,建立班级微信群、QQ群等。

探讨未来发展方向,互相激励,共同规划未来。

晚上部分:晚宴与自由交流

18:00-20:00晚宴

地点:南昌市某五星级酒店宴会厅

流程:

致辞:由班长或组织者致辞,感谢大家的到来,回顾聚会亮点。

敬酒:同学们互相敬酒,表达祝福与感谢。

表演:邀请有才艺的同学进行表演,如唱歌、跳舞、朗诵等。

20:00-22:00自由交流与合影

流程:

同学们自由组合,进行深入的交流与聊天。

拍照留念:在晚宴现场或酒店外拍摄集体照和个人照。

22:00聚会结束

流程:

由组织者宣布聚会结束,感谢大家的参与和支持。

同学们自行安排后续活动或返回住处。

六、聚会预算与筹款

预算:

场地租赁费:XXXX元(含会议室、晚宴厅等)

餐饮费:XXXX元(按XX人计算,每人XXX元)

胸牌与聚会手册制作费:XXX元

交通费:XXX元(用于接送外地同学)

其他费用(如摄影、摄像、纪念品等):XXX元

总计:XXXX元

筹款方式:

每人预收XXX元,多退少补。

设立专门的筹款账户,由专人负责收款与支出。

鼓励有能力的同学赞助部分费用,以减轻大家的负担。

七、聚会筹备与分工

筹备组:

总策划:XXX(负责整体策划与协调)

财务组:XXX、XXX(负责预算制定、筹款与支出管理)

联络组:XXX、XXX(负责联系同学、确定人数与地点)

宣传组:XXX、XXX(负责制作邀请函、胸牌、聚会手册等宣传材料)

活动组:XXX、XXX(负责设计互动游戏、分享交流等环节)

后勤组:XXX、XXX(负责场地布置、餐饮安排、交通接送等后勤工作)

分工:

总策划负责整体方案的制定与调整,协调各组工作。

财务组负责预算的制定与执行,确保资金安全。

联络组负责联系同学,确定参加人数与地点,发送邀请函。

宣传组负责制作宣传材料,营造聚会氛围。

活动组负责设计互动游戏与分享交流环节,确保活动有趣且有意义。

后勤组负责场地布置、餐饮安排、交通接送等后勤工作,确保聚会顺利进行。

八、注意事项

安全第一:确保活动场所的安全,注意交通安全与饮食安全。

尊重他人:在聚会中尊重每位同学的意见与感受,避免产生矛盾与冲突。

保持联系:聚会结束后,建

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