2025年Office-办公软件的应用及操作-.pdfVIP

天行健，君子以自强不息。地势坤，君子以厚德载物。——《周易》

办公软件应用及操作

WORD操作及应用

第一部分WORD基本认识

一、WORD是Office办公软件组中专门针对于文字编辑、页面排版

及打印输出的应用软件。

二、WORD启动（略）

三、WORD窗口的基本构成：

1、标题栏：每次启动WORD后自动生成一个暂命名为“文档1”

的空白文档。

2、菜单栏：提供所有控制WORD应用的操作指令。共九个菜单

3、工具栏：常用菜单选项的快捷图标。经常使用的工具栏有：常用

/格式/绘图/表格和边框/符号等。（*可在工具栏任意位置处单击右

键，打开或隐藏相应的工具栏）

4、标尺：用于标注编辑区页面尺寸及划分情况。（*单击“视图”-

“标尺”可直接显示或隐藏该标尺。

5、编辑区：WORD文档页面编辑排版的主要页面。一般默认以A4

纸为标准大小，划分为文本区和页边区。

文本区是WORD文档主体内容编辑区域；页边区内可完成页面的“页

眉和页脚”的编辑。

（**用户在页面编辑排版时，单击“文件”-“页面设置”：可对当前

页面的纸型/方向以及页边距的范围等属性进行设定。排版时可使用标

尺快速调整页面）

6．状态栏/滚动条、滚动按钮（略）

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英雄者，胸怀大志，腹有良策，有包藏宇宙之机，吞吐天地之志者也。——《三国演义》

标题栏菜单栏

工具栏

标尺

编辑区

滚动条/滚

动按钮

状态栏

第二部分WORD文档的基本操作及文字编辑

一、WORD文档的基本操作：

1保存/另存为：

新建立的文档（即从未存过盘的文档）可单击“文件”-“保存”/“另

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太上有立德，其次有立功，其次有立言，虽久不废，此谓不朽。——《左传》

存盘后修改或需要备份的文档，用户可根据需要直接“保存”或使用

“另存为”完成备份文档。

2新建：直接创建一个空白WORD文档。

单击“文件”-“新建”。

3打开：

可启动WORD后，单击“文件”-“打开”：选择文档的保存位置，选

择文档，打开。

（或者直接在文档的保存位置下，双击打开文档）

4退出（略）

补充：5搜索：适用于用户忘记文档的存盘位置（但文档名或内容能

记住的情况下）

单击“开始”按钮“搜索”：录入文件名或部分文字，即可搜索。

二、文字编辑及处理：

在文字编辑时，用户注意选择合适的输入方