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吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》

一：展览会协议内容意见与建议（2）会议期间产生的文件。包括决

与酒店签订协议应注意的细节：定、决议、议案、提案、会议

1、确定全部会议场所，包括每个房间的名称及可记录、会议简报等

共使用的时间。餐桌座位安排、视听器材以及（3）会后产生的文件。包括会议纪

其他设备的图表都应将有关内容附于签订的要、传达提纲、会议新闻报导

协议书之后。等

2、确定保证的客房间数，应列出参会者大多数人3、会议文件的立卷归档

员的到达和离去的日期、房费起算和退租日期会议文件资料的立卷归档解释。会议文件

以及不受约束的客房退房的日期。立卷归档的意义主要有以下四点：

3、确定由旅馆提供的免费的器材和服务。第一，保持会议文件之间的历史联

4、确定任何设备安装和改装，师傅要增加特别的系，便于查找利用

人员、服务和设施，并明确开支怎样负担。第二，保持历史的真实面貌，反映工

5、确定预订和开票手续，包括组织方为宾客承担作的客观进程

财务责任的限度。第三，保护会议文件的完整和安全，

6、列明应向参加者直接收取的费用。便于保存和保管

7、制定可以取消预订而不向参会单位收费的一第四，保证会议秘书工作的联系性，

段时间或最后时限。为档案工作奠定基础

8、协议还应该规定酒店需及时通报重要变动信三在家工作模式优缺点与其他工作模式

息的内容。1、在家工作模式优缺点：

二会议文件收集整理的要求和内容【以备忘录的形（1）在家工作模式的含义：指人们在家中执行

式】企业或团队交给的工作和任务，通常减少

1、备忘录在工作的时数。而增加在家工作的时数。

发自:秘书钟苗（2）优点：节约办公室的空间和资金；能把往

发给：行政经理苏明返办公室花费的时间用在工作上；有更大

日期：2007年3月15日的灵活性安排自己的时间、安排工作与生

主题：会议文件收集整理的要求和内容，会议活；减少高峰期交通拥挤，减少交通交通

文件立卷的意义污染，工作人员也能减少交通费用。

内容（3）缺点：需投资计算机和电话给工作人员，

1、收集会议文件资料的要求