《管理信息系统设计实践教程》课件第1章.pptx

第1章Access2010概述;

;图1.1Office2010办公软件系列;

1.2Access2010的新特点

Access2010不仅继承和发扬了以前版本的功能强大、界面友好、易学易用的优点，而且它又发生了新的巨大变化。Access2010所发生的变化主要包括：智能特性、用户界面、创建Web网络数据功能、新的数据类型、宏的改进和增强、主题的改进、布局视图的改进以及生成器功能的增强等几个方面，共有数十项改进。这些新增加的功能，使得原来十分复杂的数据库管理、应用和开发工作变得更简单、更轻松、更方便，同时更加突出了数据共享、网络交流、安全可靠的特性。下面列出其中最主要的改进功能。

;1.入门更轻松

利用Access2010中的社区功能，可以共享自己以前开发的成果，还可以以他人创建的数据库模板为基础开展工作。使用Office在线提供的新的预建数据库模板，或从社区提交的模板中选择一些数据库模板并对其进行修改，可以快速地完成用户开发数据的具体需求。

2.应用主题实现专业设计

Access2010提供了主题工具，使用主题工具可以快速设置、修改数据库外观。利用熟悉且具有吸引力的Office主题，从各种主题中进行选择，或者设计自定义主题，可以制作出美观的窗体界面、表格和报表。;3.新的文件格式

无论阅读本书的读者是从Access2007升级到2010版本，还是第一次学习Access，都有必要了解Access的文件格式。2010版的Access文件采用的文件扩展名为ACCDE，取代了Access以前版本的MDB文件扩展名。ACCDE文件删除了所有源代码。ACCDE文件的用户只能执行VBA代码，而不能修改这些代码。

由于以前版本的Access数据库中可能包含不安全的代码，WindowsSharePointServices和Outlook中禁止使用Access文件。Access2010采用了一种支持许多产品增强功能的新型文件格式，此格式允许对代码进行验证，从而将它们分为安全或禁用两类。这样，能够使Access2010数据库更完整地与;WindowsSharePointServices和Outlook集成，同时使防病毒程序更容易地检查Access2010数据库文件。

正是以上原因，Access2010的文件格式不再与以前版本的Access相兼容。但是Access2010还继续为早期版本Access中所使用的文本格式提供支持。

4.方便的用户界面

Access2010新的用户界面由多个元素构成，这些元素定义了用户与数据库的交互方式。这些新元素不仅能帮助用户熟练运用Access，还有助于更快捷地查找所需的命令。这些界面尤其对于新的Access用户显得更为方便，因为所需要的各种工具全面、直观、醒目、有序地显示在界面上，显得

;十分简洁。与以前版本相比，除了Office按钮定义为文件选项卡列在功能区中，同时还增加了一些新的功能按钮，使用户使用起来更加方便。

各个按钮分布在窗口顶部且以分组形式显示。相关功能的选项卡、按钮分门别类地组合在一起，用户不必再寻找命令，因为所需命令会呈现在使用者眼前，触手可及。同时，不会让包含命令的隐藏工具栏隐藏在菜单或单独的窗格中，而是提供了一个控制，它将各种要素集中在一起，使得它们极易被看到。按钮也不会消失，它们总是显示在相应位置，这样操作起来更加简单。

;最突出的新界面元素是功能区。功能区是一个带状区域，贯穿程序窗口的顶部，其中包含多组命令。功能区为命令提供了一个集中的区域，它代替了传统的菜单和工具栏，如图1.2所示。

;5.共享Web网络数据库

共享Web网络数据库是Access2010的新特色之一，它极大地增强了通过Web网络共享数据库的功能。另外，它还提供了一种将数据库应用程序作为AccessWeb应用程序部署到SharePoint服务器的新方法。

SharePointServices是用作企业门户站点以及内部协同办公的基于Web方式的平台，它和MSOffice紧密结合在一起，提供功能强大的包含文档、数据管理在内的各类信息管理功能。

Access2010与SharePoint技术紧密结合，它可以基于SharePoint的数据创建数据表，还可以与SharePoint服务器交换数据。;6.方便的计算数据类型

在Access2010中新增加的计算字段数据类型，可以实现原来需要在查询、控件、宏或VBA代码中进行的计算，例如，如果希望计算某个值(例如[数量]?×?[单价]